actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.
Overzicht

Servicegerichte Management Assistant, 32 uur p/w // Overschie

23 mei 2022

Ben jij een Management Assistant die aan de slag wilt in een dynamische omgeving, waarbij niet één dag hetzelfde is? Vind jij het onwijs leuk om de rechterhand te zijn van de Secretaris? Kom dan snel kennismaken! Samen met onze Partner zijn wij op zoek naar een Management Assistant die graag aanpakt en wilt leren. Bel 088 022 23 11 of mail A2@Assistant2.nlSolliciteer!

GEWELDIG! 95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling

Wat doe je zoal als Servicegerichte Management Assistant?

Met jouw enthousiaste houding ben jij als Management Assistant hét aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers. Daarnaast bied jij directe ondersteuning aan de Secretaris met administratieve en organisatorische werkzaamheden. Zo houd jij je bezig met de correspondentie, het opstellen en eventueel bijwerken van e-mails en het orderenen en beheren van documenten en dossiers. Ook zorg je er zelfstandig voor dat uitstaande acties worden afgehandeld en ben jij verantwoordelijk voor de kwaliteitsbewaking. Als Ondersteuner beheer jij de afspraken en plan jij afspraken in. Het is daarom van belang dat jij nauwkeurig werkt en prioriteiten weet te stellen. Verder denk je actief mee in het proces van de invoering van nieuwe werkwijzen of het verbeteren van de huidige. Kortom, een breed takenpakket waarin jij het overzicht weet te behouden. Zie jij jezelf in deze functie liever nog vandaag starten dan morgen? Fantastisch, neem dan snel contact met ons op voor een kennismaking. Bel 088 022 23 11 of mail A2@Assistant2.nl.

Welke skills breng jij mee als Management Assistant?

Voor (F)ons zijn vaardigheden en passie voor het vak belangrijker dan diploma’s!

  • Mbo4/Hbo werk- en denkniveau met voorkeur in de richting van MA/(Office) Management/DS;
  • werkervaring in een ondersteunende functie;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift;
  • digitaal van deze tijd en vaardig met MS Office;
  • enthousiast, leergierig, aanpakker, communicatief sterk;
  • integer, inlevingsvermogen, flexibel;
  • teamplayer, zelfstandig, goede planner en organisator.

What’s in it 4 you??? 

  • Een uitdagende vaste baan voor 32 uur per week;
  • komt te werken in een dynamisch team;
  • deels vanuit huiswerken is bespreekbaar;
  • goede bereikbaarheid met het openbaar vervoer;
  • goede begeleiding vanuit A2; Persoonlijk, aangevuld met trainingen en workshops.

En je arbeidsvoorwaarden?

  • Marktconform salaris (maximaal € 3.355 op basis van 36 uur) en overige emolumenten, zoals reiskostenvergoeding, pensioen, studiekostenregeling, laptop, telefoon etc.;
  • je ontvangt voor de periode dat jij via Assistant2 werkt een project/arbeidsovereenkomst, 95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling bij onze Partner met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!;
  • we houden een vinger aan de pols en sturen in overleg met jou en onze Partner bij;
  • 2 doorbetaalde trainingen waar je direct wat aan hebt, zoals Overtuigend Spreken en Presenteren, Time Management,  EmpowermentNotuleren,  Social Media, Assertiviteit, Creatief Zakelijk Schrijven etc… als onderdeel van jouw persoonlijk Loopbaan Ontwikkel Traject.

Wie is Assistant2? Wij plaatsen, begeleiden en ontwikkelen sinds 2007 Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Event en HR) Assistant en Secretaresse tot Office Manager/Alleskunner, en van Project Assistant / Spin in het web tot Executive Assistant / Sparringpartner. En ook als Trainings- of Travel- / Teamcoördinator in dit leuke en uitdagende beroep! 

Voor (F)ons zijn vaardigheden en passie voor het vak, belangrijker dan diploma’s.

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk Loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.