actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.

Overzicht

Servicegerichte (front) Office Assistant, 32 uur p/w // regio Haarlemmermeer

22 september 2021

In de regio Haarlemmermeer zoeken wij een servicegerichte (front) Office Assistant die graag de Spil van de organisatie wil zijn. Een van onze Partners is samen met ons op zoek naar ’n enthousiast type die goed zelfstandig kan werken en goede sociale ‘voelsprieten’ heeft. Ben jij woonachtig in de regio Noordwest (Aalsmeer, Haarlem, Amstelveen, Hoofddorp etc.) en snel beschikbaar? Bel 088 022 23 22 of mail  A2@Assistant2.nl  voor een eerste vrijblijvende eerste kennismaking. Solliciteer direct!

Globale werkomschrijving van de (front) Office Assistant

Je zult betrokken zijn bij alle ondersteunende activiteiten als Spil van de organisatie. Je bent het visitekaartje voor in en externe ‘klanten’. Als Office Assistant ga je het (technische) team faciliteren en ondersteunen zodat zij hun werk perfect uit kunnen voeren. Het aannemen van telefoontjes, e-mail- en agendabeheer, klantcontact, boeken van reizen, regelen van de catering voor bijeenkomsten, voorraadbeheer, eerste aanspreekpunt voor leveranciers en onderhoudsbedrijven en dagelijkse lichte administratieve handelingen, zoals o.a. het goedkeuren van inkoop- en verkoopfacturen. Als er nieuwe collega’s komen zorg jij met IT dat de werkplek voor aanvang werk gereed is. En uiteraard allerlei andere hand en span diensten. Kortom een zeer afwisselend en leuk takenpakket. Belangrijk is dat jij inlevingsvermogen hebt en dus goede sociale ‘voelsprieten’ hebt. Je komt het beste tot z’n recht in deze functie als jij een servicegericht en klantvriendelijk type bent. Heb je interesse in deze baan voor 28-32 uur per week als (front) Office Assistant? Bel 088 022 23 22 of mail A2@Assistant2.nl. Wij kijken er naar uit om snel kennis met jou te maken!

Welke skills en competenties breng jij mee als (front) Office Assistant?

Voor (F)ons zijn de vaardigheden en passie voor het vak belangrijker dan diploma’s!

  • self made en/of MBO4 werk- en denkniveau;
  • passie voor het vak van (front) Office Assistant/Secretaresse;
  • relevante werkervaring als Assistant/gastvrouw;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal (woord/schrift);
  • digitaal vaardig met MS Office;
  • flexibel, goed prioriteiten stellen, service- en oplossingsgericht, klantvriendelijk, proactief, teamplayer, nauwkeurig en…. gevoel voor humor!

En wat krijg je ervoor terug?

  • een baan voor 32 uur per week met flexibele werktijden;
  • samenwerken met collega’s (merendeel mannen) die jou veel kunnen leren;
  • werken in een succesvolle en informele omgeving;
  • goede begeleiding vanuit A2; Persoonlijk, aangevuld met trainingen en workshops;
  • jezelf doorontwikkelen als Assistant.

En je arbeidsvoorwaarden

  • uitstekend marktconform salaris en overige emolumenten, zoals reiskosten vergoeding, pensioen, studiekostenregeling etc.;
  • je ontvangt voor de periode dat jij via Assistant2 werkt een project/arbeidsovereenkomst, 95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling bij onze Partner met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!;
  • we houden vinger aan de pols en sturen in overleg met jou en onze Partner bij;
  • 2 gratis trainingen waar je direct wat aan hebt, zoals Time Management,  EmpowermentNotuleren,  Social Media, Assertiviteit , Online PresenterenCreatief Zakelijk Schrijven etc… als onderdeel van jouw persoonlijk Loopbaan Ontwikkel Traject.

Even voorstellen, Assistant2. Wij plaatsen, begeleiden en ontwikkelen sinds 2007, Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Event en HR) Assistant en Secretaresse tot Office Manager/Alleskunner, en van Project Assistant/Spin in het web tot Executive Assistant/Sparringpartner. Maar ook als Trainings- of Travelcoördinator in dit leuke en uitdagende beroep! 

Voor (F)ons zijn vaardigheden en passie voor het vak, belangrijker dan diploma’s.

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.