actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.

Overzicht

Representatieve Secretaresse / Assistant, 32-40 uur p/w // regio Rotterdam

6 oktober 2021

Voor een van onze Partners in regio Rotterdam, actief in de technische branche, zijn wij voor 32 – 40 uur per week op zoek naar een Secretaresse / Assistant die van aanpakken houdt. Iemand die stevig in zijn schoenen staat en het liefst ervaring of affiniteit heeft met de technische branche. Wil jij meer weten over deze functie? Lees dan verder, bel gelijk 088 022 23 11 of mail jouw cv naar A2@Assistant2.nl voor een eerste vrijblijvende kennismaking. Solliciteer nu

95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling, met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!

Wat doe je zoal als Secretaresse/Assistant?

In deze functie ondersteun jij de General & Operation manager, zowel op secretarieel als operationeel niveau. Door jouw meegebrachte ervaring zie jij waar jij moet inspringen en weet je het onderscheid te maken. Uiteraard beheer jij zelfstandig de agenda en de e-mailbox van de General & Operations Manager. Door jou wordt er geen werktijd verspild; jij plant de afspraken op de meest efficiënte manier in. Je bent verantwoordelijk voor het notuleren en de rapportages bij de verschillende meetings. Dit is meestal in het Nederlands, maar soms ook in het Engels. Daarnaast ondersteun je ook bij de operationele afdelingen en bewaakt de voortgang van de zaken die gedaan moeten worden. Dit alles koppel je terug aan de General & Operations Manager. Ook het boeken van reizen, aanvragen van visums en het boeken hotels behoren tot jouw takenpakket. En als dit nog niet genoeg was, komen er nog veel ‘ad hoc’ zaken op jouw pad. Al met al, een functie waarin je veel uitdaging zult vinden. Ben jij enthousiast geworden na het lezen? Bel 088 022 23 11 of mail A2@Assistant2.nl. We maken graag kennis! Een uitgebreide vacature tekst is in ons bezit en delen we graag met je.

Welke skills breng jij mee als Assistant / Spil van de Organisatie?

Voor (F)ons zijn de vaardigheden en passie voor het vak belangrijker dan diploma’s!

  • self made en/ Mbo werk- en denkniveau;
  • enkele jaren relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal;
  • ervaring of affiniteit met de technische branche;
  • digitaal vaardig met MS Office;
  • ervaring met Sharepoint is een pré;
  • representatief, kan goed prioriteiten stellen en van nature een ontzorger.

En wat krijg je ervoor terug?

  • een baan voor 32 tot 40 uur per week;
  • werken binnen een innoverende omgeving;
  • veel ruimte voor inbreng en persoonlijke groei;
  • goede begeleiding vanuit A2; Persoonlijk, aangevuld met trainingen en workshops.

Je arbeidsvoorwaarden

  • uitstekend salaris en overige emolumenten, zoals reiskosten vergoeding, pensioen, studiekostenregeling, etc.;
  • je ontvangt voor de periode dat jij via Assistant2 werkt een project/arbeidsovereenkomst, 95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling bij onze Partner met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!;
  • we houden vinger aan de pols en sturen in overleg met jou en onze Partner bij;
  • 2 gratis trainingen waar je direct wat aan hebt, zoals Time Management,  EmpowermentNotuleren,  Social Media, Assertiviteit , Online PresenterenCreatief Zakelijk Schrijven etc… als onderdeel van jouw persoonlijk Loopbaan Ontwikkel Traject.

Even voorstellen, Assistant2. Wij plaatsen, begeleiden en ontwikkelen sinds 2007, Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Event en HR) Assistant en Secretaresse tot Office Manager/Alleskunner, en van Project Assistant/Spin in het web tot Executive Assistant/Sparringpartner. Maar ook als Trainings- of Travelcoördinator in dit leuke en uitdagende beroep! 

Voor (F)ons zijn vaardigheden en passie voor het vak, belangrijker dan diploma’s.

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.