actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.

Overzicht

Project Ondersteuner, spin in het web 36-40 u/p/w MBO of HBO // regio Rotterdam, Rhoon, Barendrecht, Gouda, Bergschenhoek, Schiedam, Hellevoetsluis

28 oktober 2020

Een beetje uitgekeken op jouw ‘standaard’ rol als Assistant en toe aan een vervolgstap als Project Ondersteuner? Assistant2 is samen met haar Partner, een gedreven projectmatige organisatie in het centrum van Rotterdam op zoek naar zo’n kanjer. Een van nu! Een die verschillende schoteltjes in de lucht kan houden, blijft communiceren en partijen aan/met elkaar verbind. Interesse of gewoon nieuwsgierig wat wij nog meer te bieden hebben? We maken graag vrijblijvend kennis met je. Bel 088 022 23 11 voor een eerste telefonische kennismaking of mail jouw CV naar A2@Assistant2.nl. We houden van korte lijnen!

**Liefst 95% van al onze plaatsingen loopt uit in een vaste aanstelling bij onze Partners. En dat met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%! 

Wat ga jij doen als Project Ondersteuner?

Je bent de steun en toeverlaat van de projectmanager(s). Je regelt en ontzorgt. Je legt verbindingen en zorgt dat alles op rolletjes verloopt. Als echte ‘regeltante of -neef’ zorg je dat zaken proactief voor elkaar zijn. Als men erom vraagt, dan is het door jou al geregeld. Afwachten is geen optie, jij hebt een vooruitziende blik en pakt zaken voortvarend op en ‘rapporteert’ terug; mission accomplished! Uiteraard komen ook standaardzaken om de hoek kijken zoals agendabeheer, vergaderzalen bespreken, voorbereiden meetings, verslaglegging doen en deadlines bewaken etc. Het hoort er nu eenmaal bij. Wat het leuk maakt is dat je de spin in het web bent, jij je overal mee bemoeit en zorgt dat dingen voor elkaar komen zodat het project een geweldig eindresultaat kent. Done en op naar de volgende klus. Geweldig toch?! Tijdens de eerste kennismaking vertellen we je graag veel meer over deze interessante baan bij onze gedreven Partner. Bel jij voor een afspraak 088 022 23 11. We staan je direct te woord. Persoonlijk uiteraard.

Welke kennis, ervaring en competenties neem jij mee?

  • MBO/HBO secretarieel / Office Management / Directie secretaresse of selfmade;
  • werkervaring in een projectmatige omgeving;
  • communicatief, verbinder, flexibel;
  • zelfstandig, analytisch, spin in het web, regeltante;
  • digitaal vaardig (Teams, Zoom etc.);
  • uitstekende beheersing Nederlandse taal in woord en geschrift
  • verslaglegging meetings en bewaken van deadlines moet je kunnen;
  • uiteraard alle overige skills die horen bij een ondersteuner van nu!

En wat krijg je ervoor terug?

  • Een leuke baan met volop projecten van 36 – 40 uur, 4 x 9 is mogelijk;
  • verantwoording, zelfstandigheid en ruimte voor eigen inbreng;
  • goede begeleiding; regelmatig evalueren wij met jou en onze Partner en sturen bij. Persoonlijk, met trainingen en workshops;
  • dagelijks plezier in wat je doet immers deze baan past qua inhoud en de organisatie qua cultuur, perfect bij jouw karakter.

Niet onbelangrijk, jouw arbeidsvoorwaarden

Last, but not least: even Assistant2 voorstellen. Wel zo netjes! Assistant2 plaatst, begeleidt en ontwikkelt sinds 2007, Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Event en HR) Assistant tot Office Manager, en van Project Assistant tot Executive Assistant/Sparringpartner. Maar ook als Trainings- of Travelcoördinator  in dit leuke en uitdagende beroep! 

Meer dan 95% van onze plaatsingen loopt uit in een vast dienstverband bij onze Partner. En dat met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.