actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.

Overzicht

Project Management Ondersteuner // regio Utrecht, Nieuwegein, De Bilt, Maarssen, Vleuten

7 januari 2020

Een van Nederlands grootste semi-overheidsbedrijven is op zoek naar een Project Management Ondersteuner via Assistant2. Je staat in contact met veel partijen en je runt zelfstandig de dagelijkse operationele zaken. Jij wordt ingezet op een bepaald project waarin je werkpakket wordt afgestemd op de actuele behoefte van de projectmanager. Voor 36 uur per week verleen jij TOP diensten en staat bij jou de klant altijd centraal. In een perfecte samenwerking draag jij jouw steentje bij aan een duurzamere wereld. Voel jij je al aangesproken? Lees dan gauw verder en neem contact met ons op voor een vrijblijvende kennismaking via 088 022 23 33 of stuur een e-mail naar A2@Assistant2.nl met jouw interesse.  

Onze Partner, biedt jou een mooie kans om bij een grote organisatie verschillende uitdagende project werkzaamheden uit te voeren. Je kan goed planmatig werken, dat houdt in dat je effectief kan bepalen wat de doelen en prioriteiten zijn. Je neemt initiatief en creëert kansen en signaleert problemen en handelt direct. Je bent actief gericht op het behalen van resultaten en je stelt hoge eisen aan de kwaliteit van producten en diensten. Gezien het feit dat jij een echte door de wol geverfde PMO’er bent kan jij uitstekend ‘verbinden’ en vind je het leuk om met de projectmanager te sparren over lopende zaken.

Wat doe je zoal?

Als Project Management Ondersteuner bereid jij workshops en projectoverleggen voor. Hiervoor stel jij onder andere de agenda op en nodig je deelnemers uit. Je beheert pro actief de actie- en issuelijsten en je overlegt de verslaglegging. Je verzamelt input ten behoeve van de rapportages, evaluaties en de lessons learned. Daarnaast ondersteun jij en verzamel je input ten behoeve van het project en de communicatie hiervan.

Je houdt Sharepoint bij in afstemming met de andere PMO’s. Documenten controleren hoort er uiteraard ook bij. Je maakt projectdossiers aan en  beheert deze nauwkeurig. Je ondersteunt ook bij de bewaking van de ‘centjes’. Bij inkoop ondersteun je onder andere bij het maken van inkoopopdrachten. Tevens ben jij het aanspreekpunt voor de dagelijkse operation en run jij deze zelfstandig. Er wordt op iemand gewacht met een groot verantwoordelijkheidsgevoel!

Who dares…..uit eigen ervaringen weten we dat men waarmaakt wat men belooft bij onze Partner!

Wat heb jij onze Partner te bieden?

  • Een gezond stel hersenen met een afgeronde HBO-opleiding;
  • Prince 2 Foundation;
  • minimaal 5 jaar ervaring binnen complexe, multidisciplinaire projecten;
  • ervaring met MS SharePoint;
  • je kent het MS Office pakket op je duimpje en dan met name Excel;
  • je spreekt uitstekend Nederlands, Engels is een pré, maar geen noodzaak;
  • je kan snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten stellen;
  • representatief en een visitekaartje voor de organisatie;
  • stressbestendig, flexibel, oplossingsgericht, proactief, klantgericht en een teamplayer.

Wat krijg jij ervoor terug?

  • Een geweldige kans om in een van Nederlands belangrijkste organisaties te werken;
  • een collegiale werksfeer;
  • een echt samenwerkingsgevoel;
  • de ruimte om te ontzorgen, maar ook zelf verantwoordelijkheden te hebben.

Arbeidsvoorwaarden

  • Jouw salaris en overige emolumenten zijn conform de regelingen bij onze Partner
  • Van ons ontvang jij een arbeids-/projectovereenkomst voor de periode dat jij via ons bij onze Partner werkzaam bent
  • Regelmatig evalueren jij, onze Partner waar jij werkzaam bent en onze Regiomanager over de voortgang van jouw werkzaamheden
  • En bij uitstekend functioneren ontvang jij een vaste aanstelling bij onze Partner
  • Wij bieden jou bij de start van onze samenwerking direct een op maat (op jouw lijf geschreven) Loopbaan Ontwikkel Traject aan: trainingen waar je direct wat aan hebt, zoals Presenteren met Zelfvertrouwen.

Last, but not least: even Assistant2 voorstellen. Wel zo netjes! Assistant2 plaatst, begeleidt en ontwikkelt Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Project en HR) Assistant tot Office Manager, en van Directie Assistant tot Executive Assistant. Maar ook als startend Ondersteuner in dit leuke en uitdagende beroep! Meer dan 95% van onze plaatsingen loopt uit in een vast dienstverband bij onze Partner. En dat met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.