actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.

Overzicht

Project MA met affiniteit non-profit // regio Charlois, Delfshaven, Rotterdam, Schiedam, Barendrecht – NIEUW

27 juli 2020

Hou jij er van om snel te schakelen tussen de werkzaamheden en ben jij een echte duizendpoot die nauwkeurig en proactief is? Voor één van onze Partners zijn wij op korte termijn op zoek naar een Project Management Assistant die affiniteit heeft met non-profit en graag samenwerkt met verschillende collega’s. Als jij hier volmondig ‘ja’ op kunt zeggen, kijk gauw of de werkzaamheden en de kennis en competenties aansluiten op jou als persoon. Jij hebt in ieder geval een opleiding secretarieel/Office Management/DS etc. op minimaal MBO4 niveau afgerond, of zelfs HBO en bent beschikbaar voor 24 – 36 uur per week. Als je uit de regio Rotterdam komt scheelt je dit reistijd. Bel 088 022 23 11 voor een vrijblijvende telefonische eerste kennismaking of mail direct je CV naar A2@Assistant2.nl

We verzoeken je alleen te reageren als je aan de gestelde functie-eisen voldoet. 

Wat ga jij doen als Project Management Assistant? 

Als Management Assistant ben jij ondermeer verantwoordelijk voor het beheer van de mailbox van de teammanager, het plannen van overleggen, verslaglegging van overleggen, het nalopen en doorsturen van notitie’s/memo’s/brieven. Je zorgt dat de adreslijsten up 2 date zijn en je gaat je bezig houden met het plannen van het dienstenrooster van de MT leden voor de weekenden en tijdens feestdagen. Doordat jij snel kunt schakelen tussen de werkzaamheden ondersteun je ook met gemak de teamleiders bij de uitvoering van hun werkzaamheden (agendabeheer/telefoon aannemen etc.). En als echte duizendpoot ben je de vraagbaak voor je collega’s als zij vragen hebben over declaraties/urenregistraties. Een afwisselende baan waar je goed doet voor de samenleving en de zorg!

Welke kennis, ervaring en competenties neem jij mee?

  • een afgeronde MBO4 secretarieel / DS / Office Management of HBO werk- en denkniveau;
  • minimaal 2 jaar relevante aantoonbare werkervaring als Assistant;
  • uitstekende kennis van Microsoft Office;
  • uitstekende beheersing van de Nederlands taal;
  • affiniteit met werken voor publieke domein/non-profit, pré;
  • ervaring als MA bij een gemeente met meer dan 300.000 inwoners, pré;
  • teamplayer, adviesvaardig, klantgericht, staat je mannetje, stressbestendig, zelfstandig, integer en resultaatgericht.

En wat krijg je ervoor terug?

  • een mooie baan met voldoende uitdaging als MA;
  • diverse werkzaamheden met veel verantwoordelijkheid en waar je goed doet voor de samenleving en de zorg;
  • ervaring op doen binnen een gemeentelijke instelling.

Niet onbelangrijk, jouw arbeidsvoorwaarden

Last, but not least: even Assistant2 voorstellen. Wel zo netjes! Assistant2 plaatst, begeleidt en ontwikkelt sinds 2007, Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Project, Event en HR) Assistant tot Office Manager, en van Directie Assistant tot Executive Assistant. Maar ook als Trainingscoördinator  in dit leuke en uitdagende beroep! Meer dan 95% van onze plaatsingen loopt uit in een vast dienstverband bij onze Partner. En dat met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.