actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.

Overzicht

Project Assistant, Sparringpartner met organisatie skills // regio Den Haag, Delft, Rijswijk, Leidschendam – VERVULD

14 oktober 2020

Als een door de wol geverfde ervaren Project Ondersteuner wil jij maar één ding: ontzorgen. Een verbinder die snapt hoe je de rol als Sparringpartner oppakt, een met uitstekende organisatie skills. Voor meerdere projecten zul jij accurate ondersteuning gaan verlenen bij onze Partner in Den Haag,  een semi-overheids instantie. Ben jij op korte termijn beschikbaar voor 28 uur per week en wil jij in het Haagse aan de slag voor een super interessante organisatie? Dan zijn we op zoek naar jou. Deze project baan start begin november en loopt naar verwachting tot begin april 2021 (verlenging is goed mogelijk). Wij maken graag snel kennis met je als jij interesse hebt. Bel 088 022 23 33 voor een vrijblijvende eerste kennismaking of mail direct je CV naar A2@Assistant2.nl.  Belangrijk om te weten is dat als je eenmaal via (F)ons aan de slag bent, we meer dan 200% ons best doen om jou een vervolg project aan te bieden. 

Wat ga jij doen als Project Assistant?

Jouw kerntaken zijn veel omvattend en dat maakt deze job uitdagend. Je gaat namelijk voor meerdere projecten werken en hiermee kun jij dan ook goed dealen. Dat betekent dat jij weet wanneer je welke projecten aandacht moet geven met jouw ondersteuners skills. Je bewaakt en bevordert de processen en procedures en houdt jouw projectleider hiervan op de hoogte. Je zorgt dat dossiers goed geordend zijn. Je initieert, plant, organiseert en bewaakt ondersteunende activiteiten met o.a correspondentie en bijeenkomsten.

Verder ga je het voor de projecten het relatiebeheer bijhouden, bijeenkomsten plannen en vergaderstukken verspreiden, samenstellen van verzendlijsten, evaluatiebijeenkomsten plannen en nog veel meer werkzaamheden. Een uitgebreide functieomschrijving is in ons bezit en delen we graag met je als jij interesse hebt en over de juiste achtergrond beschikt.

Welke kennis, ervaring en competenties neem jij mee?

  • een afgeronde HBO opleiding Directie secretaresse / Management Assistent of Office Management;
  • werkervaring als Project Assistant;
  • Officepakket kent geen geheimen voor je en bent hiermee up2date;
  • uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden;
  • goede planner, goede luisteraar en een die durft door te vragen;
  • flexibel, proactief, assertief en je ziet snel verbanden.

En wat krijg je ervoor terug?

  • een uitdagende baan bij een interessante organisatie voor 28 uur per week;
  • goede begeleiding; regelmatig evalueren wij met jou en onze Partner en sturen bij. Persoonlijk, met trainingen en workshops;
  • werktijden in overleg te plannen, thuiswerken is de norm;
  • als de klus geklaard is, een geweldig energie boost, zo van WE DID IT en iedereen is er happy mee!

Niet onbelangrijk, jouw arbeidsvoorwaarden

Last, but not least: even Assistant2 voorstellen. Wel zo netjes! Assistant2 plaatst, begeleidt en ontwikkelt sinds 2007, Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Event en HR) Assistant tot Office Manager, en van Project Assistant tot Executive Assistant/Sparringpartner. Maar ook als Trainings- of Travelcoördinator  in dit leuke en uitdagende beroep! 

Meer dan 95% van onze plaatsingen loopt uit in een vast dienstverband bij onze Partner. En dat met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.