actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.

Overzicht

Project Assistant/Document Controller // regio Nieuwegein, Houten, Utrecht, De Meern, Vleuten – NIEUW

28 juli 2020

Wat is er nu gaver dan meedraaien met een project dat in de ontwikkelingsfase is en waarvan het kan uitlopen tot een succesvol project! Jij krijgt deze kans als Project Assistant/Document Controller voor de duur van het project en dat is minimaal 1 jaar. Je weet van aanpakken en bent zorgvuldig in het verwerken van documenten. Eén van onze Partners is samen met ons op korte termijn op zoek naar een Project Assistant/Document Controller die voor 36 uur per week de handen uit de mouwen wilt steken. Heb jij minimaal MBO+ werk- en denkniveau en ervaring met grootschalige projecten, bij voorkeur technische projecten? Als je uit de regio van Nieuwegein, Houten, Utrecht, De Meern, Vleuten etc. komt scheelt je dit reistijd. Bel 088 022 23 44 voor een vrijblijvende telefonische eerste kennismaking of mail direct je CV naar A2@Assistant2.nl

We verzoeken je alleen te reageren als je aan de gestelde functie-eisen voldoet. 

Wat ga jij doen als Project Assistant/Document Controller? 

Als Project Assistant/document controller ben je verantwoordelijk voor de informatiestroom binnen o.a. Sharepoint Online. Het is jouw taak om te zorgen voor een goede verwerking en afhandeling van de documentenstroom. Door jouw nauwkeurigheid wordt dit allemaal juist verwerkt in de systemen. Wanneer er werkdruk ontstaat vanwege de aanvoer van de documenten weet jij je staande te houden en blijf je goed functioneren onder werkdruk. Je zorgt dat de documenten beschikbaar zijn voor de juiste personen en groepen. Met jouw duidelijke manier van communiceren informeer je gebruikers over het juiste gebruik en de mogelijkheden van het systeem. Tevens speel jij in op de projectontwikkelingen en zorg je ervoor dat de documenten volgens de juiste prioriteit worden aangeboden.

Welke kennis, ervaring en competenties neem jij mee?

  • een afgeronde MBO4 secretarieel / DS / Office Management of MBO werk- en denkniveau;
  • minimaal 3 jaar relevante aantoonbare werkervaring als Assistant / document controller;
  • ervaring met grootschalige – bij voorkeur technische – projecten;
  • goede kennis van SharePoint Online, Microsoft Office zoals Word en Excel;
  • goede beheersing van de Nederlands en Engelse taal;
  • nauwkeurig, communicatief, integer, stressbestendig onder tijdsdruk, klantgericht.

En wat krijg je ervoor terug?

  • een spannende en verantwoordelijke baan binnen een grootschalig project in ontwikkelingsfase;
  • jezelf verder ontwikkelen als Project Assistant/document controller;
  • nieuwe collega’s waar je veel van kunt leren;
  • werken op een locatie die uitstekend bereikbaar is met het OV.

Niet onbelangrijk, jouw arbeidsvoorwaarden

Last, but not least: even Assistant2 voorstellen. Wel zo netjes! Assistant2 plaatst, begeleidt en ontwikkelt sinds 2007, Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Project, Event en HR) Assistant tot Office Manager, en van Directie Assistant tot Executive Assistant. Maar ook als Trainingscoördinator  in dit leuke en uitdagende beroep! Meer dan 95% van onze plaatsingen loopt uit in een vast dienstverband bij onze Partner. En dat met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.