actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.

Overzicht

Project Assistant backoffice // regio Den Haag, De Lier, Delft, Rijswijk, Naaldwijk, Pijnacker, Maassluis en Schiedam – NIEUW

3 maart 2020

Als Project Assistant (backoffice) werk jij graag volgens een vaste routine. Door jouw nauwkeurige instelling zorg je ervoor dat financiële werkzaamheden foutloos worden uitgevoerd, de administratie goed geordend is en dat alle informatiestromen in goede banen worden geleid. Hier word jij ook echt blij van! Onze Partner, is samen met ons per direct op zoek naar een Project Assistant voor minimaal 1.5 jaar. Heb jij minimaal een afgeronde MBO4/HBO opleiding, ben je per direct 32 uur per week beschikbaar en woonachtig in de regio Den Haag, De Lier, Delft, Rijswijk, Naaldwijk, Pijnacker, Maassluis en Schiedam? Neem dan direct contact met ons op via 088 022 23 33 of mail je CV naar A2@Assistant2.nl. We houden van korte lijnen. 

En heb je je twijfels omdat het een tijdelijke / project baan is? Kijk dan snel even verder en KLIK HIER. Velen van jouw collega Ondersteuners zijn jou reeds voor gegaan en hebben nu via ons een vaste baan. Liefst 95% van al onze plaatsingen loopt uit in een vast dienstverband bij onze Partners. En dat met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%! Grote kans dat wanneer de klik er is met onze Partner, jouw project wordt verlengd of onze Partner een functie voor jou zoekt binnen de organisatie die mogelijk leidt tot een vaste baan. Immers een goeie laat je niet lopen!

Onze Partner wil graag kennis met jou maken en wij natuurlijk ook! Want wij kunnen perfect beoordelen of jij met jouw skills past op de werkplek/bedrijfscultuur bij onze Partner. Belangrijk in deze job is dat je affiniteit hebt met administratieve werkzaamheden. Maar ook agendabeheer, correspondentie opstellen en het beheren en bewaken van vergaderstukken. Deze job wordt uitgevoerd in 32 uur per week op de werkdagen maandag tot en met donderdag. Fijn, want dan kun je genieten van een lang weekend.

Jouw takenpakket als Assistant backoffice

Als Assistant Backoffice pak jij alle werkzaamheden proactief op. Je gaat ondersteuners taken uitvoeren voor 2 afdelingen en bent gewillig om werkzaamheden naar je toe te trekken als echte hands-on Assistant. Stil zitten is niet jou ding.Je gaat de agenda’s beheren en zorgt dat alle informatiestromen goed verlopen en daarnaast bewaak jij de actiepuntenlijsten voor o.a. het management team en de wethouders. Je zorgt dat de vergaderstukken voorbereid worden en de juiste verspreiding hiervan. Als jij organisatietalent hebt komt deze ook zeker van pas, want je gaat bijeenkomsten en vergaderingen organiseren en faciliteren. En jouw administratieve skills komen helemaal tot bloei wanneer je de bedrijfsvoering, financieel beheer en administratie kunt doen. Binnen deze Gemeentelijke instelling heerst overigens een informele sfeer en ze houden net als wij van korte lijnen.

Wat heb jij onze Partner te bieden?

  • een afgeronde, MBO4/HBO-opleiding, liefst richting secretarieel/ administratief;
  • minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring;
  • je krijgt een streepje voor als je minimaal 1 jaar werkervaring hebt als MA bij een gemeente;
  • Microsoft Office kent geen geheimen voor je;
  • goede communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk;
  • ervaring met Corsa, Key2finance en Melddesk, dit is een pré;
  • jouw planmatige en accurate instelling en goed prioriteiten stellen;
  • proactief, stressbestendigheid en een echt hands-on type.

Wat krijg jij ervoor terug?

  • een mooie kans om een mooie gemeente te helpen groeien;
  • een afwisselende administratieve ondersteuners job;
  • informele werksfeer en leuke collega’s;
  • natuurlijk een hoop nieuwe (werk)ervaring.

Niet geheel onbelangrijk de arbeidsvoorwaarden

  • Jouw salaris en overige emolumenten zijn conform de regelingen bij onze Partner;
  • van ons ontvang jij een arbeids-/projectovereenkomst voor de periode dat jij via ons bij onze Partner werkzaam bent en uiteraard laten we je niet zonder vervolg opdracht gaan;
  • regelmatig evalueren jij, onze Partner waar jij werkzaam bent en onze Regiomanager over de voortgang van jouw werkzaamheden;
  • een op maat (op jouw lijf geschreven) Loopbaan Ontwikkel Traject: trainingen waar je direct wat aan hebt, Effectief zakelijk schrijven, Spice up your Career, Time Management, Social Media, Assertiviteit etc…

Last, but not least: even Assistant2 voorstellen. Wel zo netjes! Assistant2 plaatst, begeleidt en ontwikkelt Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Project, HR) Assistant tot Office Manager, en van Directie Assistant tot Executive Assistant. Maar ook als startend Ondersteuner in dit leuke en uitdagende beroep! Meer dan 95% van onze plaatsingen loopt uit in een vast dienstverband bij onze Partner. En dat met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.