Ben jij een door de wol geverfde Project Ondersteuner die zonder veel inwerken direct ‘inspringt’? Hou jij van een strakke agendaplanning, verantwoording, mee denken én beslissen dus ‘EIGENAARSCHAP’? In deze veelzijdige functie binnen een professioneel team neem jij de rol op je als Planner, Ondersteuner, Ontzorger, Adviseur en Verbinder. Een van onze Partners is samen met (F)ons op zoek naar een ervaren Assistant met ambtelijke en politieke voelsprieten voor 32 tot 36 uur per week. Ben jij op korte termijn beschikbaar en woonachtig in de regio van groot Den Haag (uitstekend bereikbaar met OV) en heb je interesse? We maken graag persoonlijk kennis met je. Je kunt reageren via A2@Assistant2.nl of bel, ook na 17.00 uur zijn we bereikbaar, via 088 022 23 33. We houden van korte lijnen. Solliciteer NU!
Velen gingen je al voor. Lees hoe wij te werk gaan!
Wat ga je doen als Project Ondersteuner?
Je bent een kei in complex agendabeheer, weet jij uitstekend prioriteiten te kunnen stellen, vergaderingen te organiseren, bewaken van deadlines, achtervang voor jouw collega’s zijn, vraagbaak en ook goed in kunnen schatten bij het doorverwijzen van vragen aan de juiste collega. Tevens is het van groot belang dat je op niveau kunt notuleren (moderne manier, dus meedenken, actiepunten, bewaken en opvolgen) en hier ervaring in hebt. Ook verzorg je met veel plezier de correspondentie, onderhoud je contact met de afdelingen binnen de organisatie en hou je alles administratief op orde. Stressbestendig, flexibel in omgang, verbindend en goed gevoel voor humor én verhoudingen, zijn kreten die jouw karakter goed omschrijven. Een uitgebreide functieomschrijving is in ons bezit. Heb je interesse en wil je meer horen over deze functie op niveau? Bel 088 022 23 33 of mail A2@Assistant2.nl.
Welke talenten en skills heb jij nodig?
- VWO met een afgeronde Hbo opleiding;
- ervaring in een soortgelijke functie binnen een semi-overheidsorganisatie;
- kennis van en inzicht in politiek gevoelige beleidsonderwerpen;
- uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal in woord en geschrift;
- complex agendabeheer beheers je, organisatorisch sterk en uitstekende communicatieve vaardigheden en prioriteiten stellen;
- uiteraard digitaal vaardig (o.a. MS Office) en ervaring met verslaglegging;
- representatief, flexibel, aanpakker, goed kunnen samenwerken en dienstverlenend.
Wat krijg je zodat je ook andere leuke dingen naast je job kunt doen?
- Een uitstekend marktconform salaris (€ 4.400 – 4.700) en overige emolumenten, zoals reiskosten vergoeding, pensioen, studiekostenregeling, laptop, telefoon etc.;
- je ontvangt voor de periode dat jij via Assistant2 werkt een project/arbeidsovereenkomst, 95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling bij onze Partner met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!;
- we houden persoonlijk contact en sturen in overleg met jou en onze Partner bij;
- 8,33% vakantiegeld; ☀️
- 2 doorbetaalde doe trainingen zoals AI voor Assistants, Time Management, Notuleren, Assertiviteit, Schrijven voor je lezer, Complex Agendabeheer voor jouw persoonlijk Loopbaan Ontwikkel Traject.
Management Support Assistant2 plaatst, begeleidt en ontwikkelt sinds 2007 Assistants van nu én morgen in heel Nederland. Op ieder niveau. Van (management, event en hr) Assistant tot Office Manager / Alleskunner, en van Project Assistant / Project Ondersteuner / Spin in het web tot Executive (directie, board en bestuurs) Assistant / Sparringpartner. Of als Trainings- of Travel- / Teamcoördinator!
Talenten én passie voor het vak zijn bij ons belangrijker dan diploma’s!
