Ben jij een duizendpoot die van aanpakken weet? 🦸♂️🦸♀️ Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze toonaangevende Partner zoeken we een Management ondersteuner die niet bang is om de handen uit de mouwen te steken en het hoofd koel te houden in drukke tijden. Interesse? Bel 088 022 23 33 of mail A2@Assistant2.nl. Solliciteer nu!
Wist jij dat wij een slagingspercentage hebben dat, door onze persoonlijke aanpak, hoger ligt dan 98%!
Wat zijn jouw taken als Management Assistant?
Jij bent de rots in de branding van het managementteam. 🦸♂️🦸♀️ Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en geen detail aan je scherpe oog ontsnapt. Jij bent de maestro van de agenda, zorgt ervoor dat afspraken en vergaderingen soepel verlopen. Als de schakel tussen het management en externe contacten beheer jij de communicatie als een echt talent. 📧 Complex agendabeheer, bijhouden van emailboxen, aanspreekpunt zijn voor jouw collega’s en externen, organiseren van trainingen, events en vergaderingen etc. Als Management Assistant ben jij hier ervaren in. Ervaring met Sharepoint? Top, jij zorgt voor een zorgvuldige archivering van documenten 📈 en het schrijven van nieuwsberichten. Jij bent de organisatorische duizendpoot die ervoor zorgt dat elk evenement een succes wordt. Nieuwe collega’s? Jij zorgt dat alles geregeld is voor hun eerste dag 🎉. Kortom, jij bent de spin in het web die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt en het managementteam zich volledig kan focussen op hun taken. Bel 088 022 23 33 of mail naar A2@Assistant2.nl. Een uitgebreide functieomschrijving is in ons bezit. Ook kandidaten met een opzegtermijn zijn van harte welkom, immers op de best passende wordt bij ons altijd gewacht.
Welke talenten heb jij als Management Assistant?
- Ervaring in een soortgelijke functie;
- MBO4 opleiding/ HBO denk- en werkniveau;
- uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;
- organisatorisch sterk en nieuwsgierig: o.a. naar AI oplossingen;
- vaardigheid in het gebruik van MS Office en andere relevante systemen;
- zelfstandig, maar ook een teamplayer met collega Ondersteuners;
- een scherp oog voor detail, proactief en positieve instelling;
- een flexibele instelling en het vermogen om prioriteiten te stellen.
En wat krijg je ervoor terug?
- Een veelzijdige job voor 32 uur per week;
- mogelijkheid tot hybride werken;
- een team van enthousiaste collega’s die altijd voor elkaar klaarstaan;
- een kantoor dat uitstekend bereikbaar is met het openbaar vervoer;
- ruimte voor jouw ontwikkeling, zowel zakelijk als op persoonlijk vlak;
- uitstekende begeleiding vanuit A2; Persoonlijk, aangevuld met trainingen en workshops.
En je arbeidsvoorwaarden?
- Goed salaris;
- persoonlijke begeleiding en ontwikkeling via ons tailor-made Loopbaan Ontwikkel Traject;
- vakantiedagen en vakantiegeld;
- 2 doorbetaalde doe trainingen waar je direct wat aan hebt, zoals AI voor Assistants, Time Management, Notuleren, Assertiviteit, Creatief Zakelijk Schrijven, Complex agendabeheer etc… als onderdeel van jouw tailor made Loopbaan Ontwikkel Traject.
Management Support Assistant2 plaatst, begeleidt en ontwikkelt sinds 2007 Assistants van nu in heel Nederland. Van (Management, Event en HR) Assistant en Secretaresse tot Office Manager / Alleskunner, en van Project Assistant / Spin in het web tot Executive Assistant / Sparringpartner. Ook voor Trainings- of Travel- / Teamcoördinator en andere ondersteunende functies.
Talenten én passie voor het vak zijn bij ons belangrijker dan diploma’s!