actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.

Overzicht

Passievolle Secretaresse / Assistant logistiek, 16 uur p/w // regio groot Den Haag

12 oktober 2021

Heb jij enkele jaren ervaring als Secretaresse / Assistant en kun je goed plannen en organiseren? Ben jij daarnaast op korte termijn beschikbaar? Dan hebben wij wellicht de perfecte functie voor jou! Voor een van onze Partners in de regio groot Den Haag zijn wij op zoek naar een Secretaresse/Assistant die naast de gebruikelijke secretariële werkzaamheden het ook leuk vindt om logistieke taken op te pakken. Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging en beschikbaar voor 16 uur per week? Bel gelijk 088 022 23 33 of mail jouw cv naar A2@Assistant2.nl voor een eerste vrijblijvende kennismaking. Solliciteer nu

95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling, met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!

Wat doe je zoal als Secretaresse / Assistant?

Jouw takenpakket bestaat uit secretariële, administratieve en logistieke werkzaamheden. Ook zorg jij voor de representativiteit. Al jouw werkzaamheden hebben te maken met de ondersteuning van de directeur en dit geeft jou veel energie. Vind jij het leuk om je tanden te zetten in het optimaliseren van processen? Dan sluit deze job goed bij jou aan! Je bent onder andere verantwoordelijk voor het (complexe) agendabeheer en het onderhouden van de contacten met relaties, zowel in- als extern. Je verzorgt alle correspondentie en verwerkt de inkomende en uitgaande post in het Nederlands of Engels. Hiervoor is het belangrijk dat je de Nederlandse én Engelse taal uitstekend beheerst. Je kunt goed gestructureerd werken en  bent ook bezig met het beheren van de bestellingen en inkooporders. Door jouw enthousiasme doe jij waar je goed in bent en neem je veel werk uit handen. Zo kan de directeur zich volledig richten op de eigen werkzaamheden. Sta jij te springen om deze uitdaging? Bel 088 022 23 33 of mail A2@Assistant2.nl. We maken graag op korte termijn kennis! Een uitgebreide vacature tekst is in ons bezit en delen we graag met je.

Welke skills breng jij mee als logistieke Assistant?

Voor (F)ons zijn de vaardigheden en passie voor het vak belangrijker dan diploma’s!

  • self made / HBO werk- en denkniveau;
  • 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • digitaal vaardig met MS Office;
  • ervaring met het optimaliseren van processen;
  • enthousiast, organisatietalent, stressbestendig en een teamplayer.

En wat krijg je ervoor terug?

  • een baan voor 16 uur per week;
  • een werkplek in een internationale omgeving;
  • veel ruimte voor ideeën en eigen inbreng;
  • goede begeleiding vanuit A2; Persoonlijk, aangevuld met trainingen en workshops.

Je arbeidsvoorwaarden

  • uitstekend salaris en overige emolumenten, zoals reiskosten vergoeding, pensioen, studiekostenregeling, etc.;
  • je ontvangt voor de periode dat jij via Assistant2 werkt een project/arbeidsovereenkomst, 95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling bij onze Partner met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!;
  • we houden vinger aan de pols en sturen in overleg met jou en onze Partner bij;
  • 2 gratis trainingen waar je direct wat aan hebt, zoals Time Management,  EmpowermentNotuleren,  Social Media, Assertiviteit , Online PresenterenCreatief Zakelijk Schrijven etc… als onderdeel van jouw persoonlijk Loopbaan Ontwikkel Traject.

Even voorstellen, Assistant2. Wij plaatsen, begeleiden en ontwikkelen sinds 2007, Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Event en HR) Assistant en Secretaresse tot Office Manager/Alleskunner, en van Project Assistant/Spin in het web tot Executive Assistant/Sparringpartner. Maar ook als Trainings- of Travelcoördinator in dit leuke en uitdagende beroep! 

Voor (F)ons zijn vaardigheden en passie voor het vak, belangrijker dan diploma’s.

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.