Jij bent een echt organisatorisch talent met een scherp oog voor detail. Houd je het hoofd koel in stressvolle situaties en ben je een echte probleemoplosser? Dan ben je bij ons aan het juiste adres! Voor onze Partner zijn wij op zoek naar een Organisatiewonder van NU. Meer weten over deze functie? Bel 088 022 23 55 of mail naar A2@Assistant2.nl. Wacht niet en solliciteer direct!
Velen gingen je al voor. Lees hoe wij te werk gaan!
Wat houdt de rol van Secretaresse in?
Als directie Secretaresse ben je “van alle markten thuis“. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt door verschillende afdelingen te ondersteunen met administratieve en organisatorische taken. Organiseer bijeenkomsten, boek reizen, en regel alles tot in de puntjes. Houd agenda’s bij en zorg voor een efficiënte en gestructureerde werkomgeving. Gebruik jouw inzicht en teamplayer mentaliteit om het eerste aanspreekpunt voor klanten te zijn en stel hen altijd tevreden met jouw empathisch vermogen en klantgerichtheid. Met jouw scherpe oog voor detail en probleemoplossend vermogen, ben jij de onmisbare kracht die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Klinkt dit jou als muziek in de oren of ben je gewoon nieuwsgierig? 🚀 Bel naar 088 022 23 55 of mail naar A2@Assistant2.nl.
Jouw vaardigheden?
- MBO4 opleiding afgerond;
- minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
- uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- efficiënt, proactief en organisatorisch sterk;
- digitaal van deze tijd (Microsoft Office);
- ervaring met notuleren (hoort er af en toe ook bij);
- vindingrijk en probleemoplossend vermogen;
- empathisch en klantgericht.
En wat krijg je ervoor terug?
- Een uitdagende en afwisselende functie in een hecht team voor 36 uur per week;
- een goed salaris € 3.800 – 4.200 afhankelijk van je talenten;
- onderdeel uitmaken van een divers en gedreven team;
- persoonlijke begeleiding en ontwikkeling via ons tailor-made Loopbaan Ontwikkel Traject;
- we houden persoonlijk contact en sturen in overleg met jou en onze Partner bij;
- uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;
- 2 doorbetaalde doe trainingen waar je direct wat aan hebt, zoals AI voor Assistants, Time Management, Notuleren, Assertiviteit, Creatief Zakelijk Schrijven, Complex agendabeheer etc… als onderdeel van jouw tailor made Loopbaan Ontwikkel Traject.
Management Support Assistant2 plaatst, begeleidt en ontwikkelt sinds 2007 Assistants van nu in heel Nederland. Van (Management, Event en HR) Assistant en Secretaresse tot Office Manager / Alleskunner, en van Project Assistant / Spin in het web tot Executive Assistant / Sparringpartner. Ook voor Trainings- of Travel- / Teamcoördinator en andere ondersteunende functies.
Talenten én passie voor het vak zijn bij ons belangrijker dan diploma’s!