actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.

Overzicht

Oplossingsgerichte Office Assistant, 24 uur p/w // regio Friesland

20 september 2021

Wil jij als (front) Office Assistant de rol op je nemen als klantvriendelijke Verbinder met een zeer afwisselend takenpakket? Een van onze Partners uit Friesland is samen met ons op zoek naar een oplossingsgerichte proactieve Gastvrouw / Ondersteuner voor 24 uur per week. Heb jij affiniteit met cijfertjes (dat vind jij leuk), het verwelkomen van gasten (zit in je systeem ingebakken), het regelen van reizen en bijeenkomsten (je bent thuis ook de Regeltante) helemaal geweldig? Dan zoeken wij jou. Ben jij woonachtig in onze regio Noord ( onder andere Drachten, Joure, Heerenveen, Sneek etc.) en op korte termijn beschikbaar? Bel 088 022 23 55 of mail A2@Assistant2.nl voor een eerste vrijblijvende kennismaking. Solliciteer direct!

Globale werkomschrijving 

Je zult betrokken zijn bij alle ondersteunende activiteiten als Spil van de organisatie. Je bent het visitekaartje voor in en externe ‘klanten’. Je gaat het technische team faciliteren en ondersteunen zodat zij hun werk perfect uit kunnen voeren. Het aannemen van telefoontjes, e-mail- en agendabeheer, klantcontact, boeken van reizen, regelen van de catering voor bijeenkomsten en dagelijkse administratieve handelingen zijn een greep uit het zeer afwisselende takenpakket. Als er nieuwe collega’s komen zorg jij met IT dat de werkplek gereed is. Ook het bijhouden en het bestellen van de voorraad van kantoorartikelen. Ook ga je de financiële manager helpen bij de interne facturatie, debiteuren- en crediteurenbeheer en financiële administratie. Overigens hoef je voor dat werk geen diploma te hebben maar wel aanleg voor cijfertjes. Belangrijk is ook dat jij goed prioriteiten kunt stellen tussen de vele werkzaamheden en oplossingsgericht bent als er een uitdaging ligt. Kortom een veelzijdige baan met een uitgebreid takenpakket en waarvan de vacature beschrijving in ons bezit is. Heb je interesse? Bel 088 022 23 55 of mail A2@Assistant2.nl. Wij kijken er naar uit om snel kennis met jou te maken!

Welke skills en competenties breng jij mee als (front) Office Assistant?

Voor (F)ons zijn de vaardigheden en passie voor het vak belangrijker dan diploma’s!

  • self made en/of MBO4 werk- en denkniveau;
  • passie voor het vak van (front) Office Assistant/Secretaresse;
  • ervaring met administratieve werkzaamheden;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal (woord/schrift);
  • je bent uiteraard digitaal vaardig met MS Office;
  • flexibel, goed prioriteiten stellen, oplossingsgericht, klantvriendelijk, proactief, teamplayer, nauwkeurig, feeling voor cijfertjes en…. gevoel voor humor!

En wat krijg je ervoor terug?

  • een baan voor 24 uur per week;
  • samenwerken met collega’s (merendeel mannen) die jou veel kunnen leren;
  • goede begeleiding vanuit A2; Persoonlijk, aangevuld met trainingen en workshops;
  • jezelf doorontwikkelen als Assistant.

En je arbeidsvoorwaarden

  • uitstekend marktconform salaris en overige emolumenten, zoals reiskosten vergoeding, pensioen, studiekostenregeling etc.;
  • je ontvangt voor de periode dat jij via Assistant2 werkt een project/arbeidsovereenkomst, 95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling bij onze Partner met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!;
  • we houden vinger aan de pols en sturen in overleg met jou en onze Partner bij;
  • 2 gratis trainingen waar je direct wat aan hebt, zoals Time Management,  EmpowermentNotuleren,  Social Media, Assertiviteit , Online PresenterenCreatief Zakelijk Schrijven etc… als onderdeel van jouw persoonlijk Loopbaan Ontwikkel Traject.

Even voorstellen, Assistant2. Wij plaatsen, begeleiden en ontwikkelen sinds 2007, Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Event en HR) Assistant en Secretaresse tot Office Manager/Alleskunner, en van Project Assistant/Spin in het web tot Executive Assistant/Sparringpartner. Maar ook als Trainings- of Travelcoördinator in dit leuke en uitdagende beroep! 

Voor (F)ons zijn vaardigheden en passie voor het vak, belangrijker dan diploma’s.

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.