actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.

Overzicht

Ondernemende medewerker backoffice Centrum Den Haag – VERVULD

7 januari 2020

Assistant2 Den Haag

INTERNE VACATURE // Gek op cijfertjes, analytisch ingesteld en een echte pietje precies?? Als financieel backoffice Ondersteuner kan jij dan bij ons je ei kwijt. Jij bent samen met Mara, backoffice medewerker met Hotelschool achtergrond, op ons kantoor op de Koninginnegracht in Den Haag mede verantwoordelijk voor de ‘administratieve/financiële backbone’ van onze club. De baan is voor 16 tot 24 uur per week (uren in overleg met jouw collega in te vullen). Je verzorgt samen met haar onder meer de betalingen aan onze medewerkers (intern en extern), facturatie aan Partners, lost vragen op die zij hebben en beantwoordt deze correct en altijd op tijd. Geïnteresseerd? Lees verder en bel voor een kennismaking 088 022 23 99 of mail als jij interesse hebt naar HR@Assistant2.nl. Je krijgt binnen 24 uur antwoord.

Wie ben jij?

Een echte ondernemende aanpakker, die weet waar Abraham de “cijfertjes mosterd” vandaan haalt. Je bent een leuke vlotte collega om mee samen te werken die 16 tot 24 uur per week zich in wil zetten om de backoffice samen met Mara te laten excelleren. Je bent creatief, analytisch, stressbestendig, stipt en integer. Jouw mentaliteit is kwaliteit en je zorgt altijd dat zaken pico bello verzorgd en afgehandeld worden. Dat zit in je bloed en daar ga je voor. Je houdt van een beetje reuring en laat je niet snel uit het veld slaan. Je hebt een goede telefoonstem en uiteraard een gevoel voor humor. Financieel administratieve werkervaring, debiteuren, crediteuren zou mooi zijn. En oh ja. Bij ons is ‘de klant’ nog steeds koning, zowel extern als intern. Dat moet je wel in je hebben.

Wat ga je doen?

Samen met jouw collega, Mara, zorgen dat we tevreden klanten hebben. Dat is jouw belangrijkste taak. Mara doet hoofdzakelijk de contacten met onze medewerkers en Partners, terwijl jij haar aanvult met het maken van de financiële rapportages, facturatie, debiteuren bewaking, een deel inkoop administratie en aangiften omzetbelasting.  Je stelt periodieke/jaarlijkse financiële overzichten op, verricht betalingen etc. Overigens sta je er niet alleen voor, onze accountant is altijd in de buurt om je een helpende hand te reiken als je er niet uitkomt. Daar kan je ook wat van leren! En uiteraard alles met veel plezier. Je vult elkaar aan en vervangt elkaar bij vakanties. Je vormt een leuk vlot backofficeteam waarbij kwaliteit boven kwantiteit wordt gesteld. Er mag ook zeker gelachen worden tussen de hoofdstukken door…immers een dag niet gelachen…. of zoiets! Je begrijpt het wel. Uiteraard onderhoud je verder contacten met de fiscus, de bank en andere leveranciers en afnemers. Kortom je bent een echte multitasker. Want ook als er bezoek komt en jouw collega is even druk of net even weg, pak jij zaken proactief op en zet jij je beste beentje voor. Immers het is onze business. Vanzelfsprekend help jij ook anderen gevraagd en ongevraagd.

Welke skills heb jij nodig voor deze administratie multitask functie?

  • Een afgeronde HBO Bedrijfskunde/Hotelschool /MER/ Facilitair/administratief/ Small Business;
  • ervaring met loonadministratie/debiteurenbewaking/crediteuren/financiële rapportages;
  • out of the box kunnen en willen denken;
  • veerkracht en tegen een stootje kunnen;
  • communicatief sterk en goed in Nederlands in woord en geschrift;
  • snel kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden en goed prioriteiten stellen;
  • analytisch sterk en met Excel kunnen werken;
  • creatief in het bedenken van oplossingen, met passie en lef.

En wat doen we eigenlijk?

Sinds 2007, alweer meer dan 12 jaar, werkt Management Support Assistant2 persoonlijk en plaatst, begeleidt en ontwikkelt Assistants van nu bij Partners in heel Nederland. Dit doen wij landelijk vanuit ons prachtige grachtenpand in hartje Den Haag. 

De sfeer is informeel, er wordt hard gewerkt maar er wordt ook zeker hard gelachen. Daarnaast krijg je de vrijheid om extra taken naar je toe te trekken en je takenpakket verder uit te bouwen. Kortom een zeer afwisselende functie op niveau waar je kunt leren en ontwikkelen, in een inspirerende werkomgeving. En waar eigen inbreng wordt gewaardeerd!

Jouw persoonlijke ontwikkeling staat voor ons voorop. Bij aanvang van je werkzaamheden stellen wij samen een Loopbaan Ontwikkel Traject op, net als bij onze Assistants die wij plaatsen. Wij stellen je doorlopend in staat om trainingen te volgen en je wordt persoonlijk begeleid.

Natuurlijk hoort bij deze veelzijdige job ook een mooi op maat gemaakt arbeidsvoorwaarden pakket. Daar kan je van op aan! Bovendien met het oog op het nieuwe werken krijg je uiteraard alle tools (oa laptop) om ook op afstand (thuis) te werken. En oh ja we zijn in het centrum van Den Haag gevestigd. Kom je met de auto, heb je uiteraard een gratis parkeerplek achter ons mooi pand tot jouw beschikking. En reis je liever met het OV? De tram stopt bij ons voor de deur en Den Haag CS is op 10 minuten loop afstand van ons prachtige grachtenpand. Mail als je interesse hebt naar HR@Assistant2.nl of bel 088 022 23 99.

 

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.