actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.
Overzicht

Office Manager / Gangmaker, 32 – 40 uur p/w – VERVULD

1 juli 2022

Ben jij de Office Manager (Hbo-opgeleid richting Hotelschool, Facilitair, Tio of vergelijkbaar) die houdt van gang maken, automatisch dat stapje extra zet en zorgt dat alles in ‘control’ is? In deze zelfstandige functie kan jij in een internationale omgeving het kantoor (35 man en vrouw sterk) helemaal ‘eigen’ maken! You are in charge! Je komt samen te werken met collega’s uit 14 verschillende landen en die allemaal werken voor een doel. Een schonere wereld. Interesse in deze vaste baan? Neem snel contact op voor een kennismaking, bel 088-0222333 of mail A2@Assistant2.nl. Solliciteer nu.

Good 2 Know! 95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling! Velen gingen je al voor

Wat zijn zoal jouw werkzaamheden als Office Manager?

Als Office Manager ben jij verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op kantoor. Je rapporteert rechtstreeks aan de MD. Je houdt je onder meer bezig met verschillende mailboxen en zorgt dat daar prioriteiten in worden gesteld. Daarnaast bewaak jij of er voldoende kantoorbenodigdheden aanwezig zijn en regel jij de dagelijkse lunch. Je bent een echte gangmaker en organiseert verschillende teamuitjes / bedrijfsfeesten van A tot Z. Ook ben jij de contactpersoon voor leveranciers, zoals de IT, schoonmaak en reisbureaus. Je boekt reizen voor het team met o.a. accommodaties en huurauto’s. Je hebt ook hr-taken. Wanneer er nieuwe collega’s starten zorg jij ervoor dat zij worden aangemeld in de systemen en begeleidt hen binnen de organisatie. Bovendien bied jij administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen, met betrekking tot declaraties etc. Kortom, een zeer veelzijdige baan als je het (F)ons vraagt. Denk jij dat jij jezelf helemaal kan laten shinen🌟 in deze functie? Kan jij niet wachten om te beginnen? Super, we maken graag kennis. Bel 088-0222333 of mail A2@Assistant2.nl. Een uitgebreid functieprofiel is in ons bezit! We delen het graag met je.

Welke skills breng jij mee Office Manager / Verbinder en gangmaker?

Voor (F)ons zijn de vaardigheden en passie voor het vak belangrijker dan diploma’s!

  • Hbo werk- en denkniveau, met voorkeur in de richting Hotelschool, Facilitair of Tio;
  • 3 jaar werkervaring als ondersteuner;
  • goede beheersing MS Office en maakt systemen snel eigen;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift;
  • zelfstandig, service- en klantgericht, groot verantwoordelijkheidsgevoel;
  • positieve houding, open karakter, teamplayer;
  • hands-on, organisatorisch sterk, flexibel;
  • enthousiast, energiek, communicatief sterk.

En wat krijg je ervoor terug?

  • Een uitdagende vaste baan voor 32 – 40 uur per week;
  • internationaal team (35 man én vrouw);
  • goede bereikbaarheid met ov en de auto (eigen parkeerplaats);
  • veel ruimte voor jouw ontwikkeling;
  • goede begeleiding vanuit A2; Persoonlijk, aangevuld met trainingen en workshops.

En je arbeidsvoorwaarden

Even voorstellen, Assistant2. Wij plaatsen, begeleiden en ontwikkelen sinds 2007 Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Event en HR) Assistant en Secretaresse tot Office Manager/Alleskunner, en van Project Assistant/Spin in het web tot Executive Assistant/Sparringpartner. En ook als Trainings- of Travel-/Teamcoördinator in dit leuke en uitdagende beroep!

Voor (F)ons zijn de vaardigheden en passie voor het vak belangrijker dan diploma’s!

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk Loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.