actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.
Overzicht

Office Manager / MA 4-5 dagen p/w // Hbo //Engels ūüĎć en Duits is een pre//regio Rotterdam, Delft, Rijswijk etc

12 september 2022

Ben jij de Office Manager/Management Assistant (Hbo-opgeleid richting Hotelschool, Facilitair, Tio of vergelijkbaar) die automatisch dat stapje extra zet en zorgt dat alles in ‘control’ is? In deze zeer zelfstandige functie kan jij in een internationale omgeving het kantoor ‘eigen’ maken en ben je op en top gastvrouw! Niet alleen zorg jij ervoor dat alles op kantoor op rolletjes loopt, je ontzorgt ook het management. Om deze functie goed uit te kunnen voeren is jouw Engels uitstekend. En als je ook het Duits iets meer spreekt dan alleen ‘Wir schaffen das’ ben jij wellicht die Ondersteuner waar wij naar op zoek zijn samen met onze Partner. Nieuwsgierig naar deze toffe afwisselende baan? Neem snel contact op voor een kennismaking, bel 088-0222311¬†of mail¬†A2@Assistant2.nl. Solliciteer nu.

Good 2 Know! 95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling, met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!

Wat zijn zoal jouw werkzaamheden als Office Manager/ Management Assistant?

Als Office Manager 70% / MA 30% ben jij verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op kantoor. Je hebt contacten met leveranciers, verwelkomt de gasten, houdt de dagelijkse kantoorvoorraden up 2 date, je houdt de data in de kalender zorgvuldig bij van alle vergaderingen en events die in ‘huis’ plaats vinden en zorgt dat alles hiervoor facilitair geregeld wordt. Wat zo leuk maakt deze baan is dat je daarnaast ook het management gaat ondersteunen. Je beheert de agenda’s en mailboxen, zorgt dat stukken gereed liggen voor vergaderingen en bereidt dit alvast voor. Als jij handig bent met Powerpoint dan is dat mooi, want je kan ook gevraagd worden om presentaties in concept te zetten. Omdat het een internationaal bedrijf (dus goed in Nederlandse √©n Engelse taal sowieso) is wordt er veel gereisd en jij zorgt dat deze reizen geregeld gaan worden. Denk jij nu – DIT IS MIJN JOB! – reageer! Het is een prachtige afwisselende baan waarbij je veel Office Manager taken krijgt en een klein plukje Management Assistant taken. Kan jij niet wachten om te beginnen? Super, we maken graag kennis. Bel 088-0222311¬†of mail¬†A2@Assistant2.nl. Een uitgebreid functieprofiel is in ons bezit! We delen het graag met je.

Welke skills breng jij mee Office Manager / Management Assistant?

Voor (F)ons zijn de vaardigheden en passie voor het vak belangrijker dan diploma’s!

  • Hbo werk- en denkniveau, met voorkeur in de richting Hotelschool, Facilitair of Tio;
  • minimaal 2 jaar werkervaring als ondersteuner of soortgelijke functie;
  • rijbewijs is gewenst;
  • goede beheersing MS Office en maakt systemen snel eigen;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift, Duits, Spaans, Frans is een pre;
  • zelfstandig, service- en klantgericht, groot verantwoordelijkheidsgevoel;
  • positieve houding, open karakter en teamplayer;
  • proactief en een self-starter;
  • hands-on, organisatorisch sterk en flexibel in de omgang;
  • enthousiast, energiek en communicatief sterk.

En wat krijg je ervoor terug?

  • Een uitdagende afwisselende vaste baan;
  • 36,25 urige werkweek (mag ook 32);
  • internationaal team, > 400;
  • thuiswerken kan;
  • goede bereikbaarheid met eigen vervoer;
  • veel ruimte voor jouw ontwikkeling;
  • goede begeleiding vanuit¬†A2; Persoonlijk, aangevuld met trainingen en workshops.

En je arbeidsvoorwaarden?

Waarom Assistant2? Wij plaatsen, begeleiden en ontwikkelen sinds 2007 Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Event en HR) Assistant en Secretaresse tot Office Manager/Alleskunner, en van Project Assistant/Spin in het web tot Executive Assistant / Sparringpartner. En ook als Trainings- of Travel- / Teamcoördinator in dit leuke en uitdagende beroep! 

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk Loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.