Ben jij een echte Proactieve Spin in het Web? En vind jij het leuk om te ontzorgen / ondersteunen en het visitekaartje te zijn de organisatie zowel intern als extern? Wie weet ben jij dan wel de perfecte Office-/Team Assistant voor onze Partner. Als Ondersteuner van nu ben je verantwoordelijk samen met jouw collega Team-Assistants voor de algehele ondersteuning van jouw collega’s op de werkvloer. Lijkt jou dit iets en ben je woonachtig in de regio Schiedam/Vlaardingen? Pak dan de telefoon en bel 088-0222311 of kruip achter je laptop en mail gelijk A2@Assistant2.nl voor een vrijblijvende kennismaking. Solliciteer direct!
GOOD 2 KNOW! 95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling.
Wat doe je zoal als Office-/Team Assistant?
Vanwege groei is onze Partner op zoek naar een Office- /Team Assistant. Je bent hét aanspreekpunt van de organisatie, zowel intern als voor de opdrachtgevers van onze Partner. Je werkt samen met jouw collega’s in een Team, maar je kunt zelfstandig ook goed aan de bak! Je neemt graag het voortouw. Je bent bezig met agendabeheer en handelt telefoon- en mailverkeer af. Je zorgt ervoor dat de (project)documenten nauwkeurig gearchiveerd worden, je double checkt de offertes en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten. Kortom, een hele dag vol met multitasken. Zie jij jezelf wel werken in deze mooie organisatie met een open en informele bedrijfscultuur waar je ook alle ruimte krijgt om jezelf verder te ontwikkelen in de toekomst? Kom dan zeker in gesprek met ons om te zien of jij de geschikte kandidaat bent voor onze Partner. Bel 088-0222311 of mail A2@Assistant2.nl. Een uitgebreide functieomschrijving van deze baan is in ons bezit.
Welke skills breng jij mee als Office-/Team Assistant?
Voor (F)ons zijn vaardigheden en passie voor het vak belangrijker dan diploma’s!
- MBO4/ HBO werk- en denkniveau, of selfmade;
- 2 jaar werkervaring in soortgelijke functie als ondersteuner met hospitality taken;
- goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in zowel woord als geschrift;
- digitaal vaardig met MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Teams);
- organisatorisch, proactief, flexibel, resultaatgericht;
- nauwkeurig en een gezellige collega om mee samen te werken.
En wat krijg je ervoor terug?
- een vaste baan van 40 uur per week bij een ambitieus en vooruitstrevend bedrijf;
- een verantwoordelijke administratieve job met mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling;
- leuke collega’s die allen gaan voor het mooiste resultaat;
- moderne werklocatie, goed bereikbaar met de auto;
- goede begeleiding vanuit A2; Persoonlijk, aangevuld met trainingen en workshops.
En je arbeidsvoorwaarden?
- marktconform salaris en overige emolumenten, zoals reiskosten vergoeding, pensioen, studiekostenregeling, laptop, telefoon etc.;
- je ontvangt voor de periode dat jij via Assistant2 werkt een project/arbeidsovereenkomst, 95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling bij onze Partner met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!;
- we houden een vinger aan de pols en sturen in overleg met jou en onze Partner bij;
- 2 gratis trainingen waar je direct wat aan hebt, zoals Time Management, Empowerment, Notuleren, Social Media, Assertiviteit, Creatief Zakelijk Schrijven etc… als onderdeel van jouw persoonlijk Loopbaan Ontwikkel Traject.
Even voorstellen, Assistant2. Wij plaatsen, begeleiden en ontwikkelen sinds 2007, Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Event en HR) Assistant en Secretaresse tot Office Manager/Alleskunner, en van Project Assistant/Spin in het web tot Executive Assistant/Sparringpartner. En ook als Trainings- of Travel- / Teamcoördinator in dit leuke en uitdagende beroep!