actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.

Overzicht

Office Assistant met helikopterview, 32 uur p/w // regio Almere, Lelystad, Zwolle

17 september 2021

Een van onze Partners is op korte termijn op zoek naar een werklustige Office Assistant die goed zicht kan bewaren over de verschillende werkzaamheden. Kun jij 5 oktober starten en ben jij beschikbaar voor minimaal 6 maanden, met de optie tot verlenging voor nog eens 6 maanden? Als je uit de regio van de Flevopolder komt is dit prettig en scheelt het je reistijd wanneer je incidenteel, en wanneer maatregelen dit toelaten, op locatie aanwezig moet zijn. Er wordt nu vooral vanuit huis gewerkt. Heb je interesse in deze functie? Bel 088 022 23 22, mail A2@Assistant2.nl of solliciteer direct!

Globale werkomschrijving 

Jij gaat als Office Assistant afwisselend meerdere personen, teams, projecten en het secretariaat ontzorgen. Afhankelijk waar op dat moment de hoogste prioriteit ligt. Dat betekent dat je goed overzicht kunt bewaren en snel moet kunnen schakelen. Je plant en organiseert bijeenkomsten die soms fysiek maar vaak digitaal zijn. Je werkt samen met de verschillende secretariaten en zorgt voor overzicht van de belangrijke deadlines. Uiteraard omvat jouw takenpakket alle voorkomende ondersteunende werkzaamheden, emailbeheer, telefoonverkeer, agendaplanning, rapportages opstellen, verzorgen van communicatieve in- en externe uitingen, actielijsten bijhouden en bewaken, verslaglegging etc. Ben jij een werklustig type die goed anticipeert op de verschillende werkzaamheden en houd jij het hoofd koel in een hectische job? Dan moet je gewoon ons je cv sturen. Wees er wel snel bij en stuur uiterlijk je cv vóór 21 september a.s. Bel 088 022 23 22 of mail A2@assistant2.nl. Wij kijken er naar uit om snel mkennis met jou te maken!

Welke skills en competenties breng jij mee?

Voor (F)ons zijn de vaardigheden en passie voor het vak belangrijker dan diploma’s!

  • self made en/of MBO4/HBO werk- en denkniveau;
  • passie voor het vak van Assistant/Secretaresse;
  • 1-3 jaar relevante werkervaring als ondersteuner, bij voorkeur bij een (semi)overheidsinstantie;
  • ervaring met organiseren en plannen van bijeenkomsten zowel fysiek als digitaal via MS Teams;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • goede beheersing van digitale systemen en uiteraard MS Office pakket;
  • helikopterview, proactief, zelfstarter met hands-on mentaliteit;
  • organisatietalent, communicatief sterk, teamplayer, gestructureerde werker en zelfstandig.

En wat krijg je ervoor terug?

  • een baan voor 32 uur per week;
  • samenwerken met kundige collega’s;
  • werken vanuit huis, en incidenteel op locatie;
  • tools om vanuit huis te werken;
  • goede begeleiding vanuit A2; Persoonlijk, aangevuld met trainingen en workshops;
  • jezelf doorontwikkelen als Office Assistant.

En je arbeidsvoorwaarden

  • uitstekend marktconform salaris en overige emolumenten, zoals reiskosten vergoeding, pensioen, studiekostenregeling etc.;
  • je ontvangt voor de periode dat jij via Assistant2 werkt een project/arbeidsovereenkomst, 95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling bij onze Partner met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!;
  • we houden vinger aan de pols en sturen in overleg met jou en onze Partner bij;
  • 2 gratis trainingen waar je direct wat aan hebt, zoals Time Management,  EmpowermentNotuleren,  Social Media, Assertiviteit , Online PresenterenCreatief Zakelijk Schrijven etc… als onderdeel van jouw persoonlijk Loopbaan Ontwikkel Traject.

Even voorstellen, Assistant2. Wij plaatsen, begeleiden en ontwikkelen sinds 2007, Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Event en HR) Assistant en Secretaresse tot Office Manager/Alleskunner, en van Project Assistant/Spin in het web tot Executive Assistant/Sparringpartner. Maar ook als Trainings- of Travelcoördinator in dit leuke en uitdagende beroep! 

Voor (F)ons zijn vaardigheden en passie voor het vak, belangrijker dan diploma’s.

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.