actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.
Overzicht

Office Assistant, Mbo4 niveau, 40 uur p/w // Den Haag / Delft / Voorburg / Rijswijk / Zoetermeer / Nootdorp

24 juni 2022

Ben jij net klaar met jouw opleiding op Mbo4 niveau secretarieel / DS of MA, stage-ervaring opgedaan en toe aan een begeleide start in jouw Ondersteuners carrière? Top, dan ben je bij (F)ons aan het juiste adres. Sinds 2007 Plaatsen, Begeleiden én Ontwikkelen wij Assistants bij Partners in heel Nederland. Reageer snel voor een kennismaking! Wie weet kunnen wij ook jou aan die vaste droombaan helpen. Velen gingen je al voor. Bel 088 022 23 33 of mail naar A2@Assistant2.nlSolliciteer!

95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling, met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!

Wat doe je zoal als Office Assistant bij onze Partner in hartje Den Haag

Als Office Assistant kom je te werken in een snel groeiende, professionele organisatie, waarbij jij ondersteuning biedt aan twee Office Managers. Je zorgt dat gasten (nationaal en internationaal) op een correcte manier worden ontvangen. En omdat jij altijd en overal hét visitekaartje bent, zowel zakelijk als privé, is dit geen enkel probleem voor jou. Het zit in jouw genen! Je zorgt ervoor dat de lunch wordt besteld en dat de kantoorvoorraden kloppend zijn. En oh ja, de tuin moet er ook netjes bij liggen, dus geef jij nog even snel de tuinman aanwijzingen om alles weer tip top in orde te brengen. Daarnaast zorg jij voor de huisvesting van collega’s van de buitenkantoren. Een hele uitdaging, maar die ga jij graag aan 😎. Verder houd jij je bezig met de post, telefoon, mails, ontzorg jij jouw collega’s met werk daar waar mogelijk en ben je verantwoordelijk voor het regelen van presentjes bij verjaardagen of andere zaken die gevierd moeten worden. Ook het bieden van ondersteuning bij evenementen en het organiseren van de maandelijkse borrel valt onder jouw takenpakket. Kortom, een functie waar jij heel veel kunt leren van ervaren collega’s en jezelf verder kunt ontwikkelen. En zeg nu zelf: Wie wil dat nou niet? Denk jij nu: “Dit is de baan die IK graag wil!” Kom dan snel kennismaken,  088 022 23 33 of stuur een mail naar A2@Assistant2.nl. Tot snel!

Welke skills neem jij mee

Voor (F)ons zijn de vaardigheden en passie voor het vak belangrijker dan diploma’s!

  • Mbo4 met voorkeur in de richting van administratie/ Hotelschool / MA of DS/ secretarieel;
  • stage-ervaring in een soortgelijke functie is voldoende;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • goede beheersing MS Office pakket;
  • proactief, integer en positief ingesteld;
  • flexibel, servicegericht, oog voor detail;
  • enthousiast, klantgericht en een echte teamplayer.

En wat krijg je ervoor terug?

  • Een (starters) functie voor 40 uur (32 uur zou na de inwerkperiode ook kunnen)per week;
  • werken in een hecht en informeel team van 50 man en vrouw sterk;
  • ruimte voor jouw ontwikkeling, zowel zakelijk als op persoonlijk vlak;
  • uitstekende bereikbaarheid met het ov of met scooter of fiets;
  • goede begeleiding vanuit onze Partner en A2; Persoonlijk, aangevuld met trainingen en workshops.

Je arbeidsvoorwaarden

En Assistant2? Wij plaatsen, begeleiden en ontwikkelen sinds 2007 Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Event en HR) Assistant en Secretaresse tot Office Manager/Alleskunner, en van Project-/ Office Assistant/Spin in het web tot Executive Assistant/Sparringpartner. Maar ook als Trainings- of Travel-/ Teamcoördinator in dit leuke en uitdagende beroep! 

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk Loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.