actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.
Overzicht

Office Assistant/manager met ‘babbel’ taken / Communicatieve Alleskunner, 32 – 40 uur p/w voor onze Partner omgeving Utrecht, Montfoort, De Meern, Vleuten

15 juli 2022

Ben jij dé Assistant met tomeloze energie en heb jij doorlopend creatieve ideeën die jij graag met jouw collega’s wilt delen? Vind jij het onwijs tof om in een informele omgeving te werken in een internationaal, gedreven (nu in Nederland nog klein) Team? Geweldig, want wij zijn samen met een van onze Partners (omgeving Utrecht – Vleuten – De Meern) op zoek naar zo’n Communicatieve Alleskunner. Hybride werken? Ook dat is mogelijk (50/50)! Interesse? Kom snel een keer vrijblijvend kennismaken, bel 088 022 23 44 of mail A2@Assistant2.nlSolliciteer direct!

GEWELDIG! 95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling

Wat doe je zoal als Office Assistant/Manager / Moederkloek?

Als Ondersteunende Alleskunner ‘manage’ en bewaak jij het Sales en Marketing team (twee man én vrouw sterk). Je gaat voor structuur zorgen op kantoor en daar houd je van. Zo ga je aan de slag met het opmaken van promotie overeenkomsten en verwerkt actiekortingen en commerciële condities/acties in het betreffende systeem. Je legt interne procedures vast, zodat iedereen weet hoe in bepaalde situaties te handelen. Verder heb jij direct contact met retailers en andere externe partijen, waaronder ontwerp-/ en communicatie bureaus. Ook beantwoord je vragen van gebruikers van de producten (de consument), telefonisch en via socialmediakanalen, zoals Instagram en Facebook. Het is belangrijk dat jij Social Media leuk vindt en weet hoe jij hiermee om moet gaan. Je ‘runt’ de toko en zorgt voor onder meer de inkoop van kantoorbenodigdheden, lunch etc. Lichte financiële administratieve werkzaamheden behoren ook tot jouw takenpakket. Kortom, de Manus van alles, maar wel één die (bijna) onmisbaar is voor de collega’s! Ben jij deze Office  Ondersteuner een echte gangmaker en het zonnetje in huis is? Kom dan snel kennismaken en wie weet ben jij binnenkort in de regio Utrecht werkzaam als Office Assistant. Een uitgebreid functieprofiel is in ons bezit. Bel 088 022 23 44 of mail A2@Assistant2.nl.

Welke skills breng jij mee als Office Assistant / Alleskunner?

Voor (F)ons zijn vaardigheden en passie voor het vak belangrijker dan diploma’s!

  • Mbo4/Hbo werk- en denkniveau (Hotello of Tio);
  • werk-/stage-ervaring (3 tot 4 jaar) in een ondersteunende (commerciële) functie;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift, Italiaans is een pré;
  • digitaal van deze tijd en vaardig met MS Office en Teams;
  • ervaring met SAP is mooi meegenomen en is geen vereiste;
  • lol met communicatie, marketing en social media;
  • zonnetje in huis, hands-on, accuraat, neemt initiatief;
  • met lef en servicegericht;
  • denkt in oplossingen en ziet kansen.

What’s in it 4 you??? 

  • Een uitdagende vaste baan voor 32 – 40 uur per week;
  • veel leren van ervaren teamgenoten;
  • gedreven klein team in een informele omgeving;
  • mogelijkheid tot hybride werken (50/50);
  • goede begeleiding vanuit A2; Persoonlijk, aangevuld met trainingen en workshops.

En je arbeidsvoorwaarden?

  • Uitstekend salaris en overige emolumenten, zoals reiskostenvergoeding, 8,33% vakantiegeld, 25 vakantiedagen, pensioen, studiekostenregeling, laptop, telefoon etc.;
  • je ontvangt voor de periode dat jij via Assistant2 werkt een project/arbeidsovereenkomst, 95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling bij onze Partner met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!;
  • we houden een vinger aan de pols en sturen in overleg met jou en onze Partner bij;
  • 2 doorbetaalde trainingen/workshops waar je direct wat aan hebt, zoals Overtuigend Spreken en PresenterenTime Management,  EmpowermentNotuleren,  Social Media, Assertiviteit, Creatief Zakelijk Schrijven etc… als onderdeel van jouw persoonlijk Loopbaan Ontwikkel Traject.

En Assistant2? Wij plaatsen, begeleiden en ontwikkelen sinds 2007 Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Event en HR) Assistant en Secretaresse tot Office Manager/Alleskunner, en van Project Assistant / Spin in het web tot Executive Assistant / Sparringpartner. En ook als Trainings- of Travel- / Teamcoördinator in dit leuke en uitdagende beroep! 

Voor (F)ons zijn vaardigheden en passie voor het vak, belangrijker dan diploma’s.

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk Loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.