actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.
Overzicht

Office Assistant / H√©t Visitekaartje ūüėä, 32 – 40 uur p/w // Maassluis

10 juni 2022

Wil jij werkzaam zijn als H√©t Visitekaartje binnen een internationale omgeving? Vind jij het onwijs leuk om jouw collega’s te ondersteunen op administratief, facilitair √©n organisatorisch gebied? Heb jij een echte Aanpakkers mentaliteit? TOP, dan zijn wij samen met een van onze Partners in de omgeving van Maassluis op zoek naar JOU! Kom snel kennismaken, bel¬† 088 022 23 11 of stuur een mail naar¬†A2@Assistant2.nl. Solliciteer direct!

Let op! 95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling.

Wat doe je zoal als Office Assistant / Hét Visitekaartje?

Als Office Assistant ontvang jij de medewerkers en bezoekers met jouw servicegerichte houding en grote glimlach ūüėĄ, wat ervoor zorgt dat zij de dag helemaal enthousiast beginnen. Daarnaast behandel jij het inkomende bel- en mailverkeer en zorg je voor de juiste verwerking. Ook ben jij medeverantwoordelijk voor het onboardingsproces van nieuwe medewerkers. Verder zorg jij ervoor dat de vergaderruimtes netjes en klaar zijn voor gebruik. Het bestellen en beheren van de dagelijkse lunch behoort ook tot een van jouw taken, net als de verzorging van kantoorbenodigdheden en cadeaus. Als Office Assistant bied je daarnaast¬†ondersteuning aan de General Facility Manager door administratieve en organisatorische taken te vervullen. Een hele klus, maar jij pakt dit met beide handen aan! Vind jij deze baan net zo TOF als wij dit vinden, kom dan snel langs om kennis te maken. Reageer via 088 022 23 11 of stuur jouw cv naar A2@Assistant2.nl.¬†

Voor (F)ons zijn vaardigheden en passie voor het vak belangrijker dan diploma’s!

Welke skills breng jij mee als Office Assistant?

  • Mbo4/Hbo werk- en denkniveau;
  • ervaring in een soortgelijke functie;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • digitaal vaardig MS Office;
  • zelfstandig, servicegericht, oplossingsgericht;
  • enthousiast, nauwkeurig, plannen en organiseren;
  • communicatief vaardig en leergierig.

En wat krijg je ervoor terug? 

  • Een uitdagende vaste baan voor 32 – 40 uur per week;
  • jong team in een internationale omgeving;
  • mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen;
  • A2 begeleidt en dat begint al als je op gesprek gaat bij onze Partner;
  • onze bijzondere werkwijze, persoonlijk, aangevuld met trainingen en workshops.

En je arbeidsvoorwaarden?

Wie is Assistant2? Wij plaatsen, begeleiden en ontwikkelen sinds 2007 Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management-, Office-, Team-, Directie-, Event- en HR-) Assistant en Secretaresse tot Office Manager / Alleskunner, en van Project Assistant / Spin in het web tot Executive Assistant/Sparringpartner. En ook als Trainings- of Travel- / Teamcoördinator in dit leuke en uitdagende beroep! 

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk Loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.