actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.

Overzicht

Nauwkeurige Project Ontzorger – VERVULD

4 maart 2020

Als teamplayer / Management Assistant voel jij je als een vis in het water en word jij altijd blij als je veel werk van je manager/teamleider uit handen kan nemen. Onze Partner wil graag op zeer korte termijn een Ondersteuner inzetten voor een van haar managers voor de duur van het project (3 maanden wellicht langer). Jouw toekomstige collega’s, zes in totaal, verwelkomen graag een organisatorisch talent en volwaardig management ondersteuner op hun afdeling. Heb jij minimaal een afgeronde MBO4/HBO opleiding secretarieel, DS/MA etc. en ben je per direct beschikbaar voor 32-36 uur voor de komende 3 maanden?  Als jij uit de omgeving van Delft, Schiedam, Rotterdam, Charlois, Rhoon, Capelle aan den IJssel, Nieuwerkerk aan den IJssel, Gouda of Barendrecht komt en graag de komende maanden je handen uit mouw wilt steken en de bekende ‘niet l**len maar poetsen’ mentaliteit hebt, neem dan nu contact met ons op via 088 022 23 11 of mail jouw interesse voor een persoonlijke kennismaking naar A2@Assistant2.nl. We houden van korte lijnen. 

En twijfel je omdat het een tijdelijke / project baan is? Kijk dan snel even verder en KLIK HIER. Velen van jouw collega Ondersteuners zijn jou reeds voor gegaan en hebben nu via ons een vaste baan. Liefst 95% van al onze plaatsingen loopt uit in een vast dienstverband bij onze Partners. En dat met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%! Grote kans dat wanneer de klik er is met onze Partner, jouw project wordt verlengd of onze Partner een functie voor jou zoekt binnen de organisatie die mogelijk leidt tot een vaste baan. Immers een goeie laat je niet lopen!

Onze Partner wil graag zo spoedig mogelijk persoonlijk kennis met jou maken. En wij natuurlijk ook! In een team van zes management Assistants ga jij proactief aan de slag met complex agendabeheer, correspondentie opstellen, organiseren van bijeenkomsten etc. Interesse gewekt?

Wat is jouw takenpakket?

Als Project Ontzorger / Management Assistant ben jij een kei in management ondersteuning. Je wordt al enthousiast als je mensen kunt ontlasten in hun werkzaamheden en zorgt jouw organisatie talent er voor dat alles perfect verloopt. Niets ontgaat je en je behoudt altijd het overzicht van de werkzaamheden. Met complex agendabeheer heb je al vaker te maken gehad, het puzzelen met afspraken en hierin prioriteiten stellen in welke afspraak voorrang behoeft. Het plannen van vergaderingen en bijeenkomsten en ook de organisatie hiervan zijn één van de vele taken waar je verantwoordelijk voor bent. Van notuleren krijg jij niet de bibbers want ook dit moet gebeuren. Dat vind je ook niet erg, het hoort er gewoon bij. Jouw communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk ga je natuurlijk gebruiken met het verzorgen van correspondentie en het aannemen van binnenkomende telefoontjes.

Wat heb jij onze Partner te bieden?

  • een afgeronde, MBO4/MEAO/HBO-opleiding DS / MA of vergelijkbaar;
  • minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als management Assistant;
  • kennis en ervaring met het werken met het MS Office pakket;
  • de wil en ervaring om prettig samen te werken als team;
  • nauwkeurig, stressbestendig, helikopterview en een proactieve instelling.

Wat krijg jij ervoor terug?

  • werken voor een moderne gemeente waar je trots op kunt zijn en helemaal als je uit deze stad komt;
  • een afwisselende ondersteuners functie;
  • voor 3 maanden een prima salaris;
  • natuurlijk een hoop nieuwe (werk)ervaring;
  • en wie weet de opstap naar vast werk!

Niet geheel onbelangrijk de arbeidsvoorwaarden

  • Jouw salaris en overige emolumenten zijn conform de regelingen bij onze Partner;
  • van ons ontvang jij een arbeids-/projectovereenkomst voor de periode dat jij via ons bij onze Partner werkzaam bent en uiteraard laten we je niet zonder vervolg opdracht gaan;
  • regelmatig evalueren jij, onze Partner waar jij werkzaam bent en onze Regiomanager over de voortgang van jouw werkzaamheden;
  • een op maat (op jouw lijf geschreven) Loopbaan Ontwikkel Traject: trainingen waar je direct wat aan hebt, Effectief zakelijk schrijven, Spice up your Career, Time Management, Social Media, Assertiviteit etc…

Last, but not least: even Assistant2 voorstellen. Wel zo netjes! Assistant2 plaatst, begeleidt en ontwikkelt Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Project, HR) Assistant tot Office Manager, en van Directie Assistant tot Executive Assistant. Maar ook als startend Ondersteuner in dit leuke en uitdagende beroep! Meer dan 95% van onze plaatsingen loopt uit in een vast dienstverband bij onze Partner. En dat met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.