actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.
Overzicht

Multitasking Office Assistant/Manager – Workplace coördinator, Engels+ – VERVULD

19 september 2022

Ben jij die multitasking Office Assistant, benaming Office Manager /Workplace coördinator past beter vinden wij, die graag 10 (ook facilitair) ballen de lucht in houdt en energie voor 10 krijgt als het kantoor draait door jouw inzet? Gaaf! Lees dan zeker door. Onze internationale Partner, een onderdeel van de automotive branche en gevestigd binnen de regio Groot-Amsterdam, is samen met ons op zoek naar de perfect passende kandidaat. Jij zorgt dat alles op kantoor tip top in orde is, je verwelkomt gasten en nieuwe medewerkers en begeleidt hen bij het onboarden. Interesse? Bel 088 022 23 22, mail A2@Assistant2.nl of solliciteer direct! Ook met een opzegtermijn ben je van harte welkom. Immers op de best passende wordt bij (F)ons altijd gewacht.

Good 2 know. 95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling. Hoe? Zie onze persoonlijke werkwijze.

Wat ga je zoal doen in deze baan bij onze Partner? 

Als Office Assistant / Office Manager/ Workplace coördinator ben jij het aanspreekpunt voor de organisatie. Jij bent degene die iedereen elke morgen een goedemorgen wenst, want vanuit jouw receptie ga jij het complete kantoor runnen. Dat betekent: contacten onderhouden met leveranciers, voorraden bijhouden, gasten verwelkomen, bijdrage leveren voor nieuwe kantoor-ideeën en indelingen, zorgen dat nieuwe medewerkers toegangspassen op tijd ontvangen en geregistreerd zijn. Je gaat ook een belangrijke rol vervullen bij de organisatie van events. Heb jij je BHV? Dat komt goed van pas. Jij zult optreden als eerste hulpverlener en houdt nauwkeurig de evacuatie procedures up 2 date. Hier komt dus dat Multitasking goed tot z’n recht, niet waar? Want we zijn er nog niet … Af en toe ondersteun je ook bij het opstellen van agenda’s voor de afdelingshoofden, bestuursvergaderingen en ondersteuning aan de ondernemingsraad als Assistant. Omdat het een internationaal bedrijf is worden er vaak reizen geboekt. Jij bent verantwoordelijk voor het gehele travelmanagement van de organisatie. Hadden we het over MULTITASKING?? Yes it is!  Kan jij niet wachten om te beginnen? We maken graag kennis met je. Bel 088 022 23 22 of mail A2@Assistant2.nl.

Welke skills en competenties breng jij mee voor deze veelzijdige job?

Voor (F)ons zijn de vaardigheden en passie voor het vak belangrijker dan diploma’s!

  • Hbo werk- en denkniveau, met voorkeur in de richting Hotelschool, Facilitair of Tio of selfmade;
  • passie voor het vak van Ondersteuner/gastvrouw;
  • uitstekend in Engels en Nederlands;
  • digitaal van deze tijd;
  • hoog hospitality gehalte en goede communicatieve vaardigheden;
  • houden van afwisselende werkzaamheden (multitasking);
  • hands-on, aanpakker, uitstekende organisator/planner;
  • flexibel, klant- en resultaatgericht, teamplayer.

En wat krijg je ervoor terug?

  • Een vaste baan voor 40 uur per week (na bepaalde tijd is minder (32)uur bespreekbaar);
  • samenwerken met internationale enthousiaste collega’s die staan te springen om jouw komst;
  • kansen om te leren en ontwikkelen;
  • veel ruimte voor jouw eigen persoonlijke ontwikkeling;
  • goede begeleiding vanuit A2; Persoonlijk, aangevuld met trainingen en workshops.

En je arbeidsvoorwaarden?

En wie is Assistant2? Wij plaatsen, begeleiden en ontwikkelen sinds 2007 Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Event en HR) Assistant en Secretaresse tot Office Manager/Alleskunner, en van Project Assistant/Spin in het web tot Executive Assistant / Sparringpartner. En ook als Trainings- of Travel- / Teamcoördinator in dit leuke en uitdagende beroep! 

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk Loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.