actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.

Overzicht

Meer dan alleen Assistant, 24 u/pw, regio Randstad – NIEUW

17 oktober 2019

Met klanten omgaan vind jij een echte uitdaging. Je vindt het leuk om goed voor de dag te komen en je vindt het dan ook niet erg om het visitekaartje van het bedrijf te zijn. Klantgerichtheid is your middle name. En kwaliteit je achternaam. Iets voor je klant betekenen, een vertrouwensband opbouwen en oplossingsgericht met ze mee denken. Zo laat jij jouw klanten zich geholpen voelen. Je bent verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van een aantal bestuurders voor 24 uur per week van een periode gedurende 6 maanden. Kom jij uit de buurt van Den Haag, Naaldwijk, Poeldijk, Delft, Leidschendam, Voorburg, Rijswijk, Pijnacker, Maasland, Bergschenhoek of Berkel en Rodenrijs? Reageer dan snel voor een vrijblijvende kennismaking! 

Onze Partner, biedt jou een grote mate van zelfstandigheid. Ze gaan ervan uit dat je goed prioriteiten kan stellen, kunt plannen en organiseren. Je krijgt een energy boost van samenwerken. Je wilt de klant tenslotte tevreden maken en houden! In een informele en collegiale werksfeer kan jij jouw kwaliteiten toevoegen en zal je goed met je collega’s overweg kunnen.

Functie Omschrijving
Als Ondersteuner van een aantal bestuurders heb je belangrijke taken. Hierbij beheer je de agenda’s en plan je de (soms complex) afspraken. Vergaderingen of andere bijeenkomsten worden door jou georganiseerd en je bewaakt de actiepunten die uit het overleg volgen. Uiteraard verzorg je ook de in- en uitgaande correspondentie (post en emails). En nog een hele belangrijke: je moet / mag/ kunt initiatief nemen wanneer je kansen ziet.

Heb jij deze proactieve, samenwerkende houding? Dat is nodig. Naast deze houding beschik je over uitstekende Office kennis en is je mondelinge én schriftelijke communicatie uitstekend. Je let op de details en je bewaakt het overzicht. Je zorgt voor rust in de tent. Wanneer er onverwachts wat op jouw pad komt, schrik je niet. Dit los je effectief en doordacht op. Jouw frisse blik is what they need.

Who dares…..uit eigen ervaringen weten we dat men waarmaakt wat men belooft bij onze Partner!

Vereisten

Wat heb jij onze Partner te bieden?

  • MBO+ / HBO- opleiding DS/MA/OM;
  • Enkele jaren ervaring als Assistant is een pré;
  • Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands;
  • Het Microsoft Office pakket ken jij op je duimpje;
  • Je hebt een frisse en analytische blik;
  • Je gaat discreet om met (managements) informatie;
  • Snel kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten kunnen stellen;
  • Je bent representatief en een visitekaartje voor de organisatie;
  • Stressbestendig, flexibel, oplossingsgericht en enthousiast.

Wat krijg jij ervoor terug?

  • Een geweldige kans om in een informele organisatie jouw inbreng te kunnen geven en je vrij te bewegen;
  • Een collegiale werksfeer;
  • Een echt samenwerkingsgevoel;
  • Vertrouwen van de klanten.

Arbeidsvoorwaarden

  • Jouw salaris en overige arbeidsvoorwaarden zijn conform de regelingen bij onze Partner;
  • Van Assistant2 ontvang jij een arbeids-/projectovereenkomst voor de periode dat jij via ons bij onze Partner werkzaam bent;
  • Regelmatig evalueren jij, onze Partner waar jij werkzaam bent en onze Regiomanager over de voortgang van jouw werkzaamheden
  • En bij uitstekend functioneren ontvang jij een vaste aanstelling bij onze Partner;
  • Wij bieden jou bij de start van onze samenwerking direct een op maat (op jouw lijf geschreven) Loopbaan Ontwikkel Trajectaan: trainingen waar je direct wat aan hebt, zoals Social Media.

Last, but not least: even Assistant2 voorstellen. Wel zo netjes! Assistant2 plaatst, begeleidt en ontwikkelt Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management) Assistant tot Office Manager, en van Directie Assistant tot Executive Assistant. Maar ook als startend Ondersteuner in dit leuke en uitdagende beroep! Meer dan 95% van onze plaatsingen loopt uit in een vast dienstverband bij onze Partner. En dat met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.