actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.

Overzicht

Vaste baan! Management Assistant met organisatietalent 24-32 uur p/w

13 september 2021

Samen met onze Partner, een mensgerichte organisatie in de regio Utrecht, zijn wij van Assistant2 op zoek naar een bevlogen secretaresse / Ondersteuner (bijvoorbeeld uit Nieuwegein, Woerden, Zeist, Doorn, Bodegraven of Montfoort) die behalve proactief, ook goed is in de Nederlandse taal. Samen met een collega Assistant van het secretariaatsteam ondersteun en ontzorg jij de consultants binnen deze informele organisatie van 100 man én vrouw sterk. Ben jij op zoek naar een nieuwe vaste werkomgeving waarin je jouw enthousiasme kwijt kunt en je door kunt ontwikkelen in het mooie ondersteuners vak? Bel 088 022 23 44 of mail A2@Assistant2.nl. We houden van korte lijnen. Solliciteer direct!

Wat doe je zoal in het Team? 

Samen met jouw collega ontzorg jij de consultants en anderen zodat zij kunnen doen waar zij goed in zijn. Gedurende de dag komen er regelmatig ad-hoc zaken op jouw pad. Jij pakt zaken proactief op en je weet als geen ander het overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen. Aanpakken en kwaliteit zijn woorden die goed bij jou passen. Complex agendabeheer is jou op het lijf geschreven. Jij vindt het leuk om te schakelen met meerdere (externe) organisaties om de afspraken in te plannen. Daarnaast houd jij je als redactielid bezig met de interne en externe wekelijkse nieuwsbrief en organiseer je samen met je collega de leukste bedrijfsevents en zakelijke bijeenkomsten. Enthousiast geworden na het lezen van deze tekst? Bel 088 022 23 44 of mail A2@assistant2.nl. We maken graag kennis met je. Veel van jouw collega Assistants zijn jou al voorgegaan in de samenwerking met (F)ons.

Welke skills en competenties breng jij mee?

Voor (F)ons zijn de vaardigheden en passie voor het vak belangrijker dan diploma’s!

  • self made en/of MBO4/HBO werk- en denkniveau;
  • passie voor het vak van Assistant/Secretaresse;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • werkervaring als Ondersteuner in de zakelijke dienstverlening;
  • goede beheersing MS Office pakket, digitaal van deze tijd;
  • helikopterview, goed prioriteiten stellen, servicegericht, aanpakker;
  • teamplayer, sociaal, regeltante, communicatief vaardig en lol hebben in wat je doet.

En wat krijg je ervoor terug?

  • een vaste baan voor 24-32 uur per week;
  • samenwerken met een leuke, gezellige collega Assistant;
  • een mensgerichte organisatie met gemotiveerde collega’s;
  • eventueel direct in dienst bij onze Partner waar veel dynamiek en een informele werkomgeving heerst;
  • goede begeleiding vanuit A2; Persoonlijk, aangevuld met trainingen en workshops;
  • ruimte om met behulp van collega’s die van de hoed en de rand weten, door te ontwikkelen.

En je arbeidsvoorwaarden

Even voorstellen, Assistant2. Wij plaatsen, begeleiden en ontwikkelen sinds 2007, Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Event en HR) Assistant en Secretaresse tot Office Manager/Alleskunner, en van Project Assistant/Spin in het web tot Executive Assistant/Sparringpartner. Maar ook als Trainings- of Travelcoördinator in dit leuke en uitdagende beroep! 

Meer dan 95% van onze plaatsingen loopt uit in een vast dienstverband bij onze Partner. En dat met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!

Voor (F)ons zijn vaardigheden en passie voor het vak, belangrijker dan diploma’s.

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.