actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.

Overzicht

Management (Project) Assistant, 32 uur pw // regio Utrecht, Maarssen, Lopik, Zeist, Doorn, Driebergen, Nieuwegein, Woerden, Gouda etc.

28 december 2020

Wil jij deze tijdelijke job (wij noemen het liever een project) graag samen met Assistant2 invullen? Een van onze Partners is met ons op zoek naar een flexibele en proactieve Assistant / Ondersteuner voor 32 uur per week die digi-bestendig én vaardig is. Heb jij relevante werkervaring bij een semi-overheidsinstelling en ben jij in het bezit van een MBO4 opleiding, secretarieel of vergelijkbaar? Wellicht kunnen we dan iets voor elkaar betekenen. Je dient wel op korte termijn beschikbaar te zijn en in loondienst willen. Interesse? We maken graag kennis met je. Bel 088 022 23 44 voor een vrijblijvende (telefonische) eerste kennismaking of mail direct je cv naar A2@Assistant2.nl

**Liefst 95% van al onze plaatsingen loopt uit in een vaste aanstelling bij onze Partners. En dat met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%! 

Wat ga jij doen als Project Assistant?

Je beheert onder andere de agenda’s van een aantal afdelingshoofden (mannen en vrouwen), je bewaakt, organiseert, volgt op en handelt af. Uiteraard alles in samenspraak. Je signaleert zaken voordat ze opgemerkt worden en neemt zo nodig proactief actie.  Afdeling – en projectvergaderingen organiseer je in een handomdraai, immers je hebt ruime ervaring als Ondersteuner. Je stelt agenda’s samen en zorgt nadien voor de besluitenlijst. Die je uiteraard ook weer bewaakt zodat het bij de volgende meeting afgevinkt is en ‘we door kunnen’ met nieuwe projecten. Ook houd je de correspondentie bij en zorg je voor een adequate afhandeling. Je bent een echt mensen mens en draag je (mede)zorg voor de medewerkers op de afdelingen. Daar waar nodig zorg je voor een kaartje en taart, een bos bloemen of een luisterend oor, je signaleert en bent betrokken. Meer weten over deze project baan? Neem gerust contact op via 088 022 23 44 of mail je interesse naar A2@Assistant2.nl We maken direct tijd voor je vrij en informeren je graag verder.

Welke kennis, ervaring en competenties neem jij mee?

  • een afgeronde MBO4/HBO opleiding, richting secretarieelDirectie secretaresse;
  • 2 jaar recente werkervaring bij de (semi)overheid;
  • digi-bestendig én vaardig (SharePoint, MS CRM);
  • MS office kent geen geheimen voor jou;
  • zoals het een een goede Ondersteuner van nu betaamt ben je proactief;
  • empathie en een luisterend oor;
  • flexibiliteit en uiteraard het hoort bij je vak, ben je dienstverlenend met een hoog hospitality gehalte.

En wat krijg je ervoor terug?

  • een leuke project baan voor 2 gedreven en ervaren managers voor 32 uur per week;
  • goede begeleiding; regelmatig evalueren wij met jou en onze Partner en sturen bij. Persoonlijk, met trainingen en workshops;
  • stuk werkervaring erbij goed voor op je cv.

Niet onbelangrijk, jouw arbeidsvoorwaarden

Last, but not least: even Assistant2 voorstellen. Wel zo netjes! Assistant2 plaatst, begeleidt en ontwikkelt sinds 2007, Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Event en HR) Assistant tot Office Manager/Alleskunner, en van Project Assistant/Spin in het web tot Executive Assistant/Sparringpartner. Maar ook als Trainings- of Travelcoördinator  in dit leuke en uitdagende beroep! 

Meer dan 95% van onze plaatsingen loopt uit in een vast dienstverband bij onze Partner. En dat met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.