Prioriteiten stellen is voor jou een makkie! Met jouw helicopterview weet jij het belangrijkste eruit te pikken. Dat is precies wat onze Partner uit de Randstad (regio rond Leiden, Alphen a/d Rijn, Nieuwkoop) nodig heeft. Samen zoeken wij een vakbekwame Management Assistant die hun echte rots in de branding is/wordt 🔥. Bel 088 022 23 33 of mail A2@Assistant2.nl. Direct solliciteren kan ook, klik HIER.
Onze werkwijze? Persoonlijk én we begeleiden! En die begeleiding begint al bij jouw sollicitatie.
De dagelijkse zaken en wat je nog meer doet
Als echte Management Ondersteuner van nu beheer je de agenda’s van de managers: niet alleen het inplannen van de afspraken, maar ook alle faciliteiten rondom de afspraak pak jij vanzelfsprekend op. Je leest de e-mails mee, bereidt meetings en overleggen voor, notuleert en verspreidt de stukken. JIJ bent dé steun en toeverlaat voor het management. Signaleren, actiepunten bewaken, meedenken, je bent net dat stapje voor, door gevraagd en ongevraagd alle andere voorkomende ondersteunende werkzaamheden uit te voeren. Als een team! Hou je van events en bijeenkomsten organiseren? Top, als deze georganiseerd moeten worden zorg jij dat dit van A-Z tot in de puntjes geregeld wordt. Interesse in deze geweldige baan? Bel 088 022 23 33 of stuur een e-mail naar A2@Assistant2.nl voor een afspraak. Een uitgebreid functieprofiel en vacature tekst zijn in ons bezit.
Welke TALENTEN en skills nodig om succesvol te zijn?
- VWO denk en werk niveau met passie voor het vak;
- eerder hebben gewerkt op directie/management niveau in een klein team, minder dan 50 man en vrouw is van belang;
- de Nederlandse taal beheers je uitstekend, ook handig voor content beheer van de website;
- snel kunnen schakelen en oog hebben voor detail;
- uiteraard een goed gevoel voor humor, ook als het af en toe tegenzit;
- MS Office 365 kent geen geheim voor je;
- gastvrijheid zit in je genen, je verbindt en hebt teamspirit;
- zorgvuldig, organisatorisch en communicatief sterk;
- bewaker met een goed gevoel voor verhoudingen.
En wat krijg je ervoor terug?
- Een vaste job met een passend salaris;
- 20 uur of meer per week, keuze is aan jou, verdeeld over 4 dagen;
- leren van bevlogen collega’s in een gezellig team en je verder ontwikkelen als MA;
- de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken; als je er MOET zijn, dan ben je er;
- ruimte om je ‘eigen toko’ te bouwen;
- parkeren voor de deur:
- 25 vakantiedagen 🌴 op jaarbasis naar rato;
- pensioenregeling;
- 8,33% vakantiegeld;
- je ontvangt voor de periode dat jij via A2 werkt een project/arbeidsovereenkomst, 95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling bij onze Partner met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!;
- 2 doorbetaalde doe trainingen waar je direct wat aan hebt, zoals AI voor Assistants, Time Management, Notuleren, Assertiviteit, Creatief Zakelijk Schrijven, Complex agendabeheer etc… als onderdeel van jouw tailor-made Loopbaan Ontwikkel Traject.
Management Support Assistant2 plaatst, begeleidt en ontwikkelt sinds 2007 Assistants van nu in heel Nederland. Van (Management, Event en HR) Assistant en Secretaresse tot Office Manager / Alleskunner, en van Project Assistant / Spin in het web tot Executive Assistant / Sparringpartner. Ook voor Trainings- of Travel- / Teamcoördinator en andere ondersteunende functies.
Talenten én passie voor het vak zijn bij ons belangrijker dan diploma’s!
