Ben jij de organisatorische DUIZENDPOOT die we zoeken en wil jij bijdragen aan een soepel draaiend bestuur? Heb jij ORGANISATORISCH talent en wil je een bijdrage leveren aan een efficiënte en rechtvaardige samenleving? Dan zijn wij voor onze Partner in de regio Middenoost op zoek naar jou! Bel direct 088 022 23 88 of mail A2@Assistant2.nl. Solliciteer nu!
Notuleren niet meer van deze tijd. Idd niet op de ouderwetse manier. Interesse in de ‘nieuwerwetse’ aanpak? Meld je aan voor deze training Notuleren in Den Haag
Hoe ziet jouw dag als Management Ondersteuner eruit?
Als Management Ondersteuner ben jij de STEUNPILAAR van het bestuur. Jij zorgt ervoor dat alles organisatorisch, secretarieel en administratief op rolletjes loopt. Denk hierbij aan: complex agendabeheer, behandelen van inkomende en uitgaande correspondentie en het coördineren van complexe informatiestromen. Daarnaast handel je de administratie omtrent klachten af. Je houdt de voortgang van projecten en acties bij en pakt de regie waar nodig. Samen met je collega zorg je voor een laagdrempelige bereikbaarheid van het bestuurssecretariaat. Je bent daarnaast een VRAAGBAAK en aanspreekpunt voor het bestuur. Het is een dynamisch team dat nauw samenwerkt met verschillende vakgebieden zoals communicatie en hrm. Met jouw bijdrage draag je direct bij aan een rechtvaardige samenleving en maak je het verschil tussen recht en onrecht. Daarnaast investeren we in jouw persoonlijke ontwikkeling, zodat jij blijft groeien in je vak. Word jij enthousiast van deze baan? Bel 088 022 23 88 of stuur een e-mail met jouw interesse naar A2@Assistant2.nl voor een afspraak op korte termijn. Een uitgebreid functieprofiel van de job is in ons bezit.
Welke Talenten en Skills breng jij mee?
- Mbo4 / Hbo werk- en denkniveau;
- ervaring als Officemanager en/of Management Assistant;
- goede kennis van MS Office zoals Excel, Word, Outlook en PowerPoint;
- je hebt sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- uitstekende Nederlandse mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
- proactief en zelfstandig;
- je beschikt over een oplossingsgerichte mindset en hebt oog voor detail.
Wat krijg je terug voor jouw inzet?
- Een uitdagende baan voor 32 tot 36 uur per week met de mogelijkheid tot hybride werken;
- een mooi salaris op basis van jouw ervaring en talenten;
- werken binnen een gezellig informeel team en een dynamische afdeling;
- begeleiding vanuit A2; aangevuld op maat met het loopbaan ontwikkel traject (LOT);
- een centraal gelegen werkplek die goed bereikbaar is met ov, auto, jouw fiets of scooter;
- een pensioenregeling, handig voor later;
- 8,33% vakantiegeld; ga je nog een mooie trip maken in het najaar?
Management Support Assistant2 plaatst, begeleidt en ontwikkelt sinds 2007 Assistants van nu én morgen in heel Nederland. Op ieder niveau. Van (management, event en hr) Assistant tot Office Manager / Alleskunner, en van Project Assistant / Project Ondersteuner / Spin in het web tot Executive (directie, board en bestuurs) Assistant / Sparringpartner. Of als Trainings- of Travel- / Teamcoördinator!
Talenten én passie voor het vak zijn bij ons belangrijker dan diploma’s!
