actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.

Overzicht

Management Assistant voor kennisinstelling, 32-36 uur, regio Enschede – NIEUW

15 september 2021

Met jouw oplossingsgerichte en ondersteunende kwaliteiten zorg jij samen met 3 collega Assistants dat het secretariaat uitstekende ondersteuning biedt aan de afdeling en de leidinggevenden. Eén van onze Partners, een kennisinstelling in de regio Middenoost Nederland (Hengelo, Almelo, Enschede etc) is met ons op zoek naar een Management Assistant die snel leert en uitdagingen aangaat. Wil jij meer weten over deze functie? Lees dan verder of bel 088 022 23 88 of mail A2@Assistant2.nl. Heb je interesse? Solliciteer direct!

Globale werkomschrijving 

Bij onze Partner heerst een informele werksfeer en samen met 3 gedreven collega Assistants ga jij de afdeling ondersteunen en nauw met elkaar samenwerken. Iedereen heeft zijn/haar eigen aandachtsgebied en daardoor kun je goed zelfstandig je werkzaamheden uitvoeren. Als Management Assistant ga jij meehelpen om de dienstverlening van deze kennisinstelling te verbeteren en te professionaliseren. Ondersteuning bieden aan de leidinggevenden, beheren van de agenda en email, voorbereiden van overleggen, opstellen van vacatures, presentaties maken in Powerpoint, meedenken en adviseren over verbeteringen binnen de afdeling. Dit is een greep uit het uitdagende takenpakket. Krijg jij energie van een dynamische werkomgeving, dan is dit echt een super leuke baan voor jou. Heb je interesse, bel 088 022 23 88 of mail A2@assistant2.nl. Wij kijken er naar uit om kennis met jou te maken!

Welke skills en competenties breng jij mee?

Voor (F)ons zijn de vaardigheden en passie voor het vak belangrijker dan diploma’s!

  • self made en/of MBO/HBO werk- en denkniveau;
  • passie voor het vak van Assistant/Secretaresse;
  • aantal jaar ervaring in het ondersteunen van leidinggevenden;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • uitstekende beheersing van digitale systemen (denk aan HR- en bestelsystemen) en uiteraard MS Office pakket;
  • draagkracht om jouw creatieve ideeën/verbeteringen in te brengen, hands on, snelle leerling, nauwkeurig, klant- en oplossingsgericht.

En wat krijg je ervoor terug?

  • een baan voor 32-36 uur per week;
  • samenwerken in een fijn, informeel team met o.a. 3 collega Assistants;
  • gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk;
  • goede begeleiding vanuit A2; Persoonlijk, aangevuld met trainingen en workshops;
  • ruimte om met behulp van collega’s die van de hoed en de rand weten, door te ontwikkelen.

En je arbeidsvoorwaarden

  • uitstekend marktconform salaris en overige emolumenten, zoals reiskosten vergoeding, pensioen, studiekostenregeling etc.;
  • je ontvangt voor de periode dat jij via Assistant2 werkt een project/arbeidsovereenkomst, 95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling bij onze Partner met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!;
  • we houden vinger aan de pols en sturen in overleg met jou en onze Partner bij;
  • 2 gratis trainingen waar je direct wat aan hebt, zoals Time Management,  EmpowermentNotuleren,  Social Media, Assertiviteit , Online PresenterenCreatief Zakelijk Schrijven etc… als onderdeel van jouw persoonlijk Loopbaan Ontwikkel Traject.

Even voorstellen, Assistant2. Wij plaatsen, begeleiden en ontwikkelen sinds 2007, Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Event en HR) Assistant en Secretaresse tot Office Manager/Alleskunner, en van Project Assistant/Spin in het web tot Executive Assistant/Sparringpartner. Maar ook als Trainings- of Travelcoördinator in dit leuke en uitdagende beroep! 

Voor (F)ons zijn vaardigheden en passie voor het vak, belangrijker dan diploma’s.

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.