actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.

Overzicht

Management Assistant voor directie, 32-38u p/w // regio Groot Rotterdam

19 mei 2021

Wil jij als moderne Assistant van nu de rol op je nemen als Ondersteuner van de directie? Een van onze Partners, een grote financiële dienstverlener is samen met (F)ons op zoek naar een ervaren Management Assistant op directie niveau voor 32-38 uur per week. Een die op korte termijn beschikbaar is tot in ieder geval 1 september (kans op verlenging!). Interesse? We maken graag kennis met je. Bel 088 022 23 11 voor een vrijblijvende (telefonische) eerste kennismaking of mail direct je cv naar Fscheltema@Assistant2.nl

Wat ga jij doen als Management Assistant van de directie?

Jij bent als echte Ondersteuner van nu de steun en toeverlaat van de directie. Jouw taken zullen onder andere zijn het inplannen van afspraken voor de directie, het organiseren van vergaderingen en de benodigde acties die hieruit voortvloeien uitwerken, het verzorgen correspondentie, contact onderhouden met de afdelingen binnen de organisatie. De werkzaamheden zul je gedeeltelijk op kantoor gaan doen en gedeeltelijk vanuit huis. Het is slechts een greep uit het veelzijdige takenpakket. Een uitgebreide functie omschrijving is in ons bezit. Heb je interesse en wil je meer horen over deze interessante functie op directie niveau? Bel 088 022 23 11 of mail Fscheltema@Assistant2.nl. We maken graag een eerste kennismakingsafspraak met je.

Welke kennis, ervaring en competenties neem jij mee?

  • een afgeronde MBO4/HBO opleiding DS / MA / Officemanagement of selfmade;
  • minimaal 3-5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie als directie ondersteuner;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel in woord als geschrift;
  • MS Office 365 heeft voor jou geen geheimen;
  • digitaal vaardig; gewend om vanuit huis te werken met ondermeer Teams en Zoom;
  • betrokken, zelfstartend en snel de materie eigen kunnen maken;
  • verantwoordelijkheidsgevoel, klantgericht en communicatief sterk;
  • positieve instelling en draagt bij aan een goede werksfeer.

En wat krijg je ervoor terug?

  • een interessante baan van 32-38 uur voor in ieder geval tot 1 september, met kans op verlenging;
  • samenwerken met een directiesecretaresse die jouw hulp meer dan verwelkomt;
  • goede begeleiding; regelmatig evalueren wij met jou en onze Partner en sturen bij. Persoonlijk, met trainingen en workshops;
  • als je eenmaal via (F)ons aan de slag bent doen wij meer dan ons ‘stinkende best’ om een aansluitende opdracht plaatsing te realiseren. Doel is vaste aanstelling.

Niet onbelangrijk, jouw arbeidsvoorwaarden

Last, but not least: even Assistant2 voorstellen. Wel zo netjes! Assistant2 plaatst, begeleidt en ontwikkelt sinds 2007, Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Event en HR) Assistant tot Office Manager/Alleskunner, en van Project Assistant/Spin in het web tot Executive Assistant/Sparringpartner. Maar ook als Trainings- of Travelcoördinator  in dit leuke en uitdagende beroep! 

Meer dan 95% van onze plaatsingen loopt uit in een vast dienstverband bij onze Partner. En dat met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.