actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.

Overzicht

Management Assistant, Sparringpartner / regio Den Haag, Delft, Zoetermeer, Rijswijk, Voorburg, Wassenaar

6 juli 2020

Als ervaren Management Ondersteuner wil jij maar één ding: het ontzorgen en het optimaal laten functioneren van ‘jouw’ directeur. Een verbinder die snapt hoe je de rol als Sparringpartner oppakt en hier al ruime ervaring in heeft. Samen met onze Partner, een overheidsinstelling in de regio van Den Haag zijn wij op zoek naar een ervaren Management Assistant die breed inzetbaar is en die op korte termijn kan starten. Het gaat in eerste instantie om een functie voor een jaar. Bij goed functioneren en als de samenwerking naar beider tevredenheid verloopt, bestaat de kans op een vast dienstverband. Deze interessante baan is voor 32-36 uur per week. Ben jij woonachtig in de regio van Den Haag, Delft, Zoetermeer, Rijswijk, Voorburg, Wassenaar etc en ben jij in bezit van minimaal een afgeronde MBO4 opleiding Office management / DS /MA? Dan maken we graag kennis met jou. Bel 088 022 23 33 voor een vrijblijvende telefonische eerste kennismaking of mail direct je CV naar A2@Assistant2.nlVanwege de vele reacties die we ontvangen verzoeken we je alleen te reageren als je aan de gestelde functie-eisen voldoet. 

Wat ga jij doen als Management Assistant/Sparringpartner?

Als nauwkeurige en stressbestendige MA, directiesecretaresse heb jij al vaker met dit bijltje gehakt en kun je direct vol overgave in jouw rol stappen als Sparringpartner. Je bent ondermeer verantwoordelijk voor de complexe administratieve en organisatorische ondersteuning van de directeur in de breedste zin van het woord. Als vast aanspreekpunt en coördinator ben jij de spil die alle informatiestromen filtert en zorgt dat alles en jouw directeur up-2-date is. Agendabeheer, mailverkeer, verslaglegging van vergaderingen, het verzorgen van de digitale dagmappen, vergaderlocaties regelen en de contactpersonen in het CRM systeem bijhouden, ontvangen van gasten etc. etc. is een greep uit jouw uitgebreide takenpakket.  Samen met jouw collega-Ondersteuners vorm je een goed team dat samenwerkt en waar jullie elkaar uitstekend aanvoelen en zo nodig aanvullen als er een overload aan werk dreigt te ontstaan. Je kunt goed zelfstandig de taken uitvoeren en je denkt graag mee en het liefst vooruit. Bij afwezigheid van jouw collega’s neem jij taken over, dat betekent dat je breed inzetbaar bent en zo ook ingewerkt raakt met hun speerpunt/kennisgebied. Als Sparringpartner heb je uiteraard een uitermate goed gevoel voor verhoudingen en discretie. Zie jij deze baan zitten en wil jij dé Management Ondersteuner voor deze directie zijn, neem dan snel contact met (F)ons op. Wij, en onze Partner, ontvangen je graag met open armen!

Welke kennis, ervaring en competenties neem jij mee?

  • een afgeronde MBO4/HBO opleiding secretarieel / Office Management / DM / MA;
  • minimaal 5 jaar relevante werkervaring als Management Assistant/ Directie Assistant / secretaresse;
  • Microsoft Office (Outlook, Word, Excel);
  • Social media vindt je leuk;
  • jouw Nederlandse taal beheersing is uitstekend in zowel woord als geschrift;
  • goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
  • uiteraard integer in de omgang met vertrouwelijke informatie en stukken;
  • de drive om te blijven leren;
  • interesse in het werk en de organisatie waarvoor je werkzaam bent;
  • flexibele instelling, stressbestendig, empathisch, klantgericht, proactief en een goed relativeringsvermogen;
  • je werkt graag samen, je bent goed in plannen en organiseren, organisatie sensitief en wilt je graag ontwikkelen.

En wat krijg je ervoor terug?

  • een prachtige functie voor 32-36 uur op het hoogste niveau bij een interessante overheidsinstelling;
  • bij goed functioneren uitzicht op een vaste baan;
  • ruimte voor individuele ontwikkeling binnen een collegiaal team met een fijne werksfeer;
  • de kans om jezelf door te ontwikkelen.

Niet onbelangrijk, jouw arbeidsvoorwaarden

Last, but not least: even Assistant2 voorstellen. Wel zo netjes! Assistant2 plaatst, begeleidt en ontwikkelt sinds 2007, Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Project, Event en HR) Assistant tot Office Manager, en van Directie Assistant tot Executive Assistant. Maar ook als Trainingscoördinator  in dit leuke en uitdagende beroep! Meer dan 95% van onze plaatsingen loopt uit in een vast dienstverband bij onze Partner. En dat met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.