actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.

Overzicht

Veelzijdige Management Assistant // regio Helmond Eindhoven Weert Den Bosch Eindhoven Waalre Beek en Donk Best – NIEUW

16 november 2020

Maatschappelijk betrokken, met meerdere collega’s en ruimte krijgen om je verder te ontwikkelen. Uiteraard ook bijdrage leveren aan verbeteringen. Dit zijn een paar dingen die het leuk maken om bij onze Partner aan de slag te gaan. Wij zijn nu samen met deze Partner op zoek naar een Management Assistant op MBO/HBO  niveau die affiniteit heeft met de politiek. Een interessante, veelzijdige job voor 36 uur per week (4×9 is mogelijk). Je bent op korte termijn beschikbaar en wil je voor 100% inzetten voor deze organisatie? We maken graag op korte termijn kennis met je. Bel 088 022 23 66 voor een vrijblijvende eerste kennismaking of mail direct je cv naar A2@Assistant2.nl

Wat ga jij doen als Management Assistant?

  • Beheert agenda’s en maakt/verzet afspraken, waarbij overwegingen van inhoudelijke, organisatorische en prioritaire aard worden gemaakt
  • Handelt van/en naar aard en inhoud van verscheidene en uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken
  • Fungeert als “buffer” tussen de interne programmaorganisatie en de externe omgeving
  • Organiseert vergaderingen / overleggen, completeert vergaderstukken, verzorgt de verslaglegging en bewaakt de voortgang en follow-up van afspraken en besluiten
  • Verstrekt informatie van algemeen, inhoudelijke en procedurele aard en administratieve en organisatorische processen
  • Verspreidt de binnengekomen post onder collega’s en legt documenten vast en bewaakt de voortgang van de beantwoording
  • Houdt de werkdossiers bij
  • Houdt het digitale archief systeem bij, kent trefwoorden en archiefcodes toe
  • Doet voorstellen ter verbetering van geldende (interne) administratieve processen
  • Inventariseert informatiebehoefte van het programma en doet voorstellen ter verbetering
  • Verzamelt en bewerkt gegevens voor de interne bedrijfsvoering, houdt planningen bij en bewaakt de voortgang.

Lijkt dit iets voor jou of heb jij vragen omtrent deze functie? Bel gerust 088 022 23 66 of stuur jouw cv naar A2@Assistant2.nl. We vertellen je tijdens de persoonlijke kennismaking graag meer over de functie.

Welke kennis, ervaring en competenties neem jij mee?

  • MBO/HBO denk- en werkniveau;
  • Nederlands uitstekend in zowel woord als geschrift;
  • MS Office, Word, Excel, PowerPoint, Teams etc;
  • politiek-bestuurlijke sensitiviteit;
  • proactief, geen 9 tot 5 mentaliteit;
  • accuraat, discreet, resultaatgericht.

En wat krijg je ervoor terug?

  • een baan voor 36 uur per week voor bijna een jaar;
  • goede begeleiding; regelmatig evalueren wij met jou en onze Partner en sturen bij. Persoonlijk, met trainingen en workshops
  • als je eenmaal via ons aan het werk bent, doen we meer dan ons ‘stinkende’ best om je bij een vervolg project in te zetten. Het liefst naar vast.

Niet onbelangrijk, jouw arbeidsvoorwaarden

Last, but not least: even Assistant2 voorstellen. Wel zo netjes! Assistant2 plaatst, begeleidt en ontwikkelt sinds 2007, Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Event en HR) Assistant tot Office Manager/Alleskunner, en van Project Assistant/Spin in het web tot Executive Assistant/Sparringpartner. Maar ook als Trainings- of Travelcoördinator  in dit leuke en uitdagende beroep! 

Meer dan 95% van onze plaatsingen loopt uit in een vast dienstverband bij onze Partner. En dat met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.