actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.

Overzicht

Management Assistant op directie niveau // regio Wateringen, Den Haag, Delft, Nootdorp Voorburg, Wassenaar

20 augustus 2020

Als ervaren Management Ondersteuner wil jij maar één ding: het optimaal laten functioneren van ‘jouw’ directeur en hem/haar ontzorgen. Een communicerend vat die snapt hoe je de rol als Sparringpartner oppakt en hier al ruime ervaring in heeft. Samen met onze Partner, een belangenbehartiger, zijn wij op zoek naar een ervaren Management Assistant die breed inzetbaar is, voor 32 uur per week en op korte termijn inzetbaar is. Het gaat om een vaste baan. Ben jij woonachtig in de regio van Wateringen, Den Haag, Delft, Nootdorp Voorburg, Leidschendam, Rijswijk, Wassenaar en ben jij in bezit van minimaal een afgeronde MBO4 / MEAO/ HBO opleiding Office management / DS /MA? Dan maken we graag kennis met je. Bel 088 022 23 33 voor een vrijblijvende telefonische eerste kennismaking of mail direct jouw CV naar A2@Assistant2.nlVanwege de vele reacties die we dagelijks binnen krijgen verzoeken we je alleen te reageren als je aan de gestelde functie-eisen voldoet. Ook kandidaten met een opzegtermijn nodigen wij van harte uit om te reageren. Immers op de best passende wordt altijd gewacht. 

Wat ga jij doen als Management Assistant/Sparringpartner?

Als stressbestendige ontzorger zul je voornamelijk de directeur gaan ondersteunen. Door jouw ruime ervaring als MA, directiesecretaresse pak jij de werkzaamheden vol overgave en enthousiasme op. Je plant afspraken in en bepaalt hierin de urgentie en de prioriteiten. Je bewaakt deadlines in de mailbox en zorgt dat deze, en ook de dagmap, altijd bijgewerkt is zodat de directeur de laatste stand van zaken heeft. Bij vergaderingen zorg je voor de agendastukken en verslaglegging en vervolgens archiveer je deze stukken in het systeem. In samenwerking met het secretariaat maak je de jaarplanning en dat doe je ook voor de bestuursvergaderingen. Bij afwezigheid van jouw collega’s neem jij hen taken over. Zie jij deze baan zitten en wil jij dé Management Ondersteuner voor deze directie zijn, neem dan snel contact met (F)ons op. Wij, en onze Partner, ontvangen je graag met open armen!

Welke kennis, ervaring en competenties neem jij mee?

  • een afgeronde MBO4/HBO opleiding secretarieel / Office Management / DM / MA;
  • minimaal 5 jaar relevante werkervaring als Management Assistant/ Directie Assistant;
  • IT vaardig;
  • jouw Nederlandse en Engelse taal beheersing is uitstekend in zowel woord als geschrift;
  • integriteit, duidelijk communiceren, heldere afspraken maken en nakomen, goed prioriteiten kunnen stellen;
  • initiatief, snel schakelen, proactief en oplossingsgericht;
  • geen 9 tot 5 mentaliteit;
  • stressbestendig, empathisch, ontzorger, enthousiaste en flexibele instelling;
  • leergierigheid door op de hoogte te zijn van de laatste ontwikkelingen;
  • goed samen kunnen werken met collega’s.

En wat krijg je ervoor terug?

  • een interessante functie voor 32 uur per week;
  • bij goed functioneren uitzicht op een vaste baan;
  • een leuk gedreven collegiaal team (32 man én vrouw sterk) met een fijne werksfeer;
  • de kans om jezelf door te ontwikkelen.

Niet onbelangrijk, jouw arbeidsvoorwaarden

Last, but not least: even Assistant2 voorstellen. Wel zo netjes! Assistant2 plaatst, begeleidt en ontwikkelt sinds 2007, Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Project, Event en HR) Assistant tot Office Manager, en van Directie Assistant tot Executive Assistant. Maar ook als Trainingscoördinator in dit leuke en uitdagende beroep! Meer dan 95% van onze plaatsingen loopt uit in een vast dienstverband bij onze Partner. En dat met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.