Voor een van onze Partners, in de provincie Flevoland, zijn we op zoek naar een Management Assistant / Office Manager, het ‘zonnetje in huis’ zoals onze Partner in het kort het karakter van de juiste kandidaat omschrijft. Naast ondersteunende taken voor het management, organiseer je ook zaken op de Backoffice. Je belt, mailt, ontvangt bezoek, notuleert (liever actiepunten opstellen), organiseert, ontzorgt etc. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het plannen van bijeenkomsten en voor het lief en leed binnen de organisatie waar een informele bedrijfscultuur heerst. Meer informatie? Bel 088 022 23 55 of mail A2@Assistant2.nl. Solliciteer hier!
95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%. Lees hoe wij te werk gaan!
Jouw takenpakket als Management Ondersteuner Plus!
Jouw takenpakket als Ondersteuner van de directie is zeer afwisselend. Van het behandelen van het in- en uitgaande mail- en telefoonverkeer tot het archiveren van poststukken en van het organiseren, voorbereiden / notuleren van vergaderingen tot het uitvoeren en bedenken van het ‘lief en leed’ voor de vaste medewerkers. Je bent gastvrij, nauwkeurig, weet de juiste prioriteiten te stellen en werkt graag en prettig samen. Ben jij deze flexibele duizendpoot die meer is dan uitsluitend de ondersteuner van de directie? Zo één met een PLUS zoeken we. Eén die graag meewerkt aan een gezondere levensstijl, met name voor kwetsbare doelgroepen! Bel 088 022 023 55 of mail A2@Assistant2.nl als je interesse hebt. Een uitgebreide functieomschrijving is in ons bezit.
Over welke talenten beschik jij als de ideale Management Assistant?
Voor (F)ons zijn talenten en passie voor het vak belangrijker dan diploma’s!
- Hbo werk en denkniveau;
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift;
- digitaal van deze tijd;
- uitstekende communicatieve vaardigheden;
- betrokken en klantgericht;
- flexibel, punctueel en proactief;
- teamplayer, organisatorisch sterk en stressbestendig.
En wat biedt onze Partner jou?
- Een vaste uitdagende en afwisselende job voor 28 tot 30 uur per week in een leuk vlot team;
- werken voor een maatschappelijk betrokken organisatie;
- jezelf verder ontwikkelen als Management Assistant met veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
- uitstekende begeleiding vanuit A2; Persoonlijk, aangevuld met trainingen en workshops.
En je arbeidsvoorwaarden?
- Uitstekend salaris en overige emolumenten zoals een studiekostenregeling, laptop, telefoon etc.;
- 25 vakantiedagen;
- pensioenregeling;
- 8,33% vakantiegeld;
- je ontvangt voor de periode dat jij via A2 werkt een project/arbeidsovereenkomst, 95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling bij onze Partner met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!;
- 2 doorbetaalde doe trainingen waar je direct wat aan hebt, zoals Overtuigend Spreken en Presenteren, Time Management, Empowerment, Notuleren, Social Media, Assertiviteit, Creatief Zakelijk Schrijven, Complex agendabeheer etc… als onderdeel van jouw tailor made Loopbaan Ontwikkel Traject.
En wie is Assistant2? Wij plaatsen, begeleiden en ontwikkelen sinds 2007 Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Event en HR) Assistant en Secretaresse tot Office Manager/Alleskunner, en van Project Assistant/Spin in het web tot Executive Assistant / Sparringpartner. En ook als Trainings- of Travel- / Teamcoördinator in dit leuke en uitdagende beroep!