actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.

Overzicht

Management Assistant met aanpakkers mentaliteit // regio Den Haag, Rotterdam, Rijswijk, Naaldwijk, Delft, Hoek van Holland

13 oktober 2020

Staat collegialiteit en proactiviteit bij jou hoog op het lijstje? En wil jij meebouwen aan een nog mooiere toekomst? We hoeven je natuurlijk niet te vertellen dat je als Management Assistant klantgericht moet zijn, want dat is één van de belangrijkste soft skills van een ondersteuner van nu. Al deze competenties samen maakt de perfecte Management Ondersteuner die op zeer korte termijn gewild is bij één van onze trouwe overheids Partners. Ben jij op korte termijn beschikbaar voor 32 – 36 uur per week voor deze ontzettend leuke job binnen een heel leuk en gedreven team met collega Assistants? Dan zijn we op zoek naar jou. Deze project baan start begin november en loopt tot medio mei 2021. Wij maken graag snel kennis met je als jij interesse hebt. Bel 088 022 23 33 voor een vrijblijvende eerste kennismaking of mail direct je CV naar A2@Assistant2.nl.  Belangrijk om te weten is dat als je eenmaal via (F)ons aan de slag bent, we meer dan 200% ons best doen om jou een vervolg project aan te bieden. 

Wat ga jij doen als Management Ondersteuner?

Samen met jouw collega Management Assistants ga jij zo veel mogelijk klantvragen direct afhandelen. Jij bent samen met hen het visitekaartje van onze Partner. De twee belangrijkste doelen die te behalen zijn in het werk, zijn kwaliteit en klantgerichtheid. Je denkt in oplossingen, handelt proactief en zorgt dat de inwoners trots op hun gemeente zijn. In het bijzonder wordt veel aandacht geschonken aan het uitmuntende ‘klantcontact’. Je gaat agenda’s beheren en afspraken inplannen, je organiseert vergaderingen en bereidt de stukken hiervoor voor en je bewaakt de uit de vergadering voortvloeiende actiepunten. Als er bijeenkomsten georganiseerd moeten worden, ben jij in the lead. Je ziet kansen om efficiënter te werken en draagt deze aan ter verbetering bij het team. Natuurlijk verzorg je ook de standaard ondersteuners werkzaamheden zoals de correspondentie etc. De kans is groot dat je met één van onze eerder geplaatste Assistants gaat samenwerken en die het allemaal ontzettend naar hun zin hebben bij deze Partner. Een uitgebreide functieomschrijving is in ons bezit en delen we graag met je als jij interesse hebt en over de juiste achtergrond beschikt.

Welke kennis, ervaring en competenties neem jij mee?

  • een afgeronde MBO/HBO opleiding Directie secretaresse / Management Assistent of Office Management;
  • 4 jaar werkervaring als MA;
  • Officepakket kent geen geheimen voor je en bent hiermee up2date;
  • 2 jaar werkervaring binnen een overheidsinstelling in de afgelopen 5 jaar;
  • uitstekende communicatieve vaardigheden;
  • proactieve mentaliteit, zelfstandig maar ook goed in teamverband samenwerken;
  • resultaat- en klantgericht en empathisch;
  • nauwkeurig, analytisch en goede bewaker van deadlines.

En wat krijg je ervoor terug?

  • een leuke job in een leuk team met collega Assistants voor 32 – 36 uur per week;
  • goede begeleiding; regelmatig evalueren wij met jou en onze Partner en sturen bij. Persoonlijk, met trainingen en workshops;
  • werktijden in overleg te plannen, thuiswerken is de norm;
  • als de klus geklaard is, een geweldig energie boost, zo van WE DID IT en iedereen is er happy mee!

Niet onbelangrijk, jouw arbeidsvoorwaarden

Last, but not least: even Assistant2 voorstellen. Wel zo netjes! Assistant2 plaatst, begeleidt en ontwikkelt sinds 2007, Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Event en HR) Assistant tot Office Manager, en van Project Assistant tot Executive Assistant/Sparringpartner. Maar ook als Trainings- of Travelcoördinator  in dit leuke en uitdagende beroep! 

Meer dan 95% van onze plaatsingen loopt uit in een vast dienstverband bij onze Partner. En dat met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.