actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.
Overzicht

Management Assistant Mbo4 / Spil van de Afdeling, 32 – 36 uur p/w // Gouda, Alphen aan den Rijn

21 juni 2022

Beschik jij over een helicopterview ūüöĀ waardoor jij altijd, √≥√≥k onder druk, goed het overzicht weet te behouden? Wil jij werken in een hecht team waar jij jezelf verder kunt ontwikkelen als Ondersteuner? Samen met onze Partner in de omgeving van Gouda – Alphen aan den Rijn zijn wij op zoek naar een Management Assistant, een echte Spin in het Web. Ben je op zoek? Neem dan snel contact en bel 088 022 23 33 of stuur een mail met jouw interesse naar A2@Assistant2.nl.¬†¬†Solliciteer direct!

Good 2 know. 95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!

Wat doe je zoal als Management Assistant op Mbo4 niveau?

Als Management Assistant bied jij ondersteuning aan het directieteam. Jij ondersteunt hen in administratieve en organisatorische werkzaamheden. Zo beoordeel jij de binnenkomende correspondentie op belangrijkheid en plan jij deze op prioriteit in. Jij bent verantwoordelijk voor de agendaplanning, waarbij het van belang is dat jij het overzicht behoudt en op tijd signaleert. Verder verzamel, orden en bewerk je cijfermatige en administratieve gegevens en stelt overzichten/rapportages op. Daarnaast zorg jij voor het voorbereidende werk bij het opstellen van begrotingen. Verder ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega’s en ontvang jij bezoekers, zowel intern als extern. Ook ben jij verantwoordelijk voor de bestelling van kantoorbenodigdheden. Als Management Assistant ben jij ook degene die vergaderingen/bijeenkomsten organiseert en voorbereidt. Je zorgt dat alle stukken tijdig aanwezig zijn, zorgt dat alle facilitaire zaken eromheen zijn geregeld en verzorgt de verslaglegging in notulen en/of actielijsten. Wil jij deze uitdaging niet aan jou voorbij laten gaan? Mooi, kom dan snel kennismaken onder genot van een lekker bakkie ‚ėē, bel 088 022 23 33¬†of mail¬†A2@Assistant2.nl.

Welke skills breng jij mee als Management Assistant ?

Voor (F)ons zijn vaardigheden en passie voor het vak belangrijker dan diploma’s!

  • Mbo4 werk- en denkniveau met voorkeur in de richting van (Office) Management / DS;
  • werkervaring in een soortgelijke functie;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in zowel woord als geschrift;
  • veel ervaring en kennis van het MS Office pakket;
  • cijfermatig inzicht, proactief, denkt mee en vooruit, servicegericht;
  • communicatief, leergierig, nauwkeurig en behoud het overzicht;
  • flexibel, integer, goede planner en organisator.

En wat krijg je ervoor terug? 

  • Een mooie, afwisselende baan voor 32 – 36 uur per week in de regio rond Gouda;
  • je kunt jezelf ontwikkelen op persoonlijk en zakelijk gebied;
  • goed bereikbaar met de auto;
  • goede begeleiding vanuit¬†A2; Persoonlijk, aangevuld met trainingen en workshops.

Je arbeidsvoorwaarden

  • Marktconform salaris en overige emolumenten, zoals reiskostenvergoeding, pensioen, studiekostenregeling, laptop, telefoon, sportschool arrangement etc.;
  • je ontvangt voor de periode dat jij via¬†A2¬†werkt een project/arbeidsovereenkomst, daarna ontvang je een vaste aanstelling bij onze Partner;
  • we begeleiden je en houden gedurende de hele plaatsing een vinger aan de pols en sturen in overleg met jou en onze Partner bij;
  • 2 doorbetaalde trainingsdagen met workshops waar je direct wat aan hebt, zoals¬†Overtuigend Spreken en Presenteren,¬†Time Management,¬†¬†Empowerment,¬†Notuleren,¬†¬†Social Media,¬†Assertiviteit¬†en¬†Creatief Zakelijk Schrijven¬†als onderdeel van jouw persoonlijk¬†Loopbaan Ontwikkel Traject.

Wie is Assistant2? Wij plaatsen, begeleiden en ontwikkelen sinds 2007 Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Event en HR) Assistant en Secretaresse tot Office Manager/Alleskunner, en van Project Assistant/Spin in het web tot Executive Assistant/Sparringpartner. En ook als Trainings- of Travel- / Teamcoördinator in dit leuke en uitdagende beroep! 

Voor (F)ons zijn vaardigheden en passie voor het vak, belangrijker dan diploma’s. 95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling bij onze Partner met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!;

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk Loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.