Als Management Assistant zit jij helemaal op je plek als jij van een internationale omgeving houdt. Als Alleskunner, rasechte Ontzorger kun jij op alle niveau’s uitstekend communiceren, zowel in het Nederlands als in het Engels. Een van onze Partners is samen met ons op zoek naar een positief ingestelde, klantgerichte MA voor 36 uur per week die op korte termijn beschikbaar is. Heb jij werkervaring in een internationale omgeving en ben jij in het bezit van minimaal een afgeronde opleiding MBO/HBO Office Management, MA. DS, vergelijkbaar of self-made? We maken dan graag kennis met je. Bel 088 022 23 44 voor een vrijblijvende (telefonische) eerste kennismaking of mail direct je cv naar A2@Assistant2.nl. 

**Liefst 95% van al onze plaatsingen loopt uit in een vaste aanstelling bij onze Partners. En dat met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%! 

Wat ga jij doen als Management Assistant?

In deze internationale functie ga je alle voorkomende werkzaamheden verrichten die van een ervaren internationale MA verwacht worden. Organiseren van meetings, verslaglegging voortkomend uit deze meetings, deadlines bewaken, PowerPoint presentaties in elkaar zetten, het bestellen van voorraden wanneer nodig en de administratieve taken verrichten zoals die nodig zijn voor het inwerken van nieuwe collega’s of van uitdienst tredende medewerkers. Samen met een leuke groep collega Assistants waarmee je nauw samenwerkt ga je deze klus voor 6 maanden klaren. Een teamplayer zijn is dus een must en is één van jouw sterke punten. Door het internationale karakter van deze job, is het belangrijk dat jij vloeiend Engels kunt communiceren, in zowel woord als geschrift.

Welke kennis, ervaring en competenties neem jij mee?

• een afgeronde MBO/HBO opleiding, richting secretarieel / Office Management / Directie secretaresse;
• enkele jaren relevante werkervaring als Assistant in internationale omgeving;
• goede kennis van MS Office;
• uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels op B2 niveau;
• op alle verschillende niveau’s kunnen communiceren;
• zelfstandig thuis kunnen werken zolang de maatregelen van kracht zijn.

En wat krijg je ervoor terug?

• een leuke baan van 36 uur in internationale werkomgeving voor minimaal 6 maanden (verlenging is mogelijk);
• goede begeleiding; regelmatig evalueren wij met jou en onze Partner en sturen bij. Persoonlijk, met trainingen en workshops;
• gezellige en professionele collega’s, die je voorlopig nog even op afstand zult gaan zien.

Niet onbelangrijk, jouw arbeidsvoorwaarden

• het salaris en overige emolumenten zijn conform de regelingen bij onze Partner;
• reiskosten vergoeding op basis van OV of EV;
• indien gewenst een FIAT 500 van de zaak;
• eventueel een laptop en mobiel;
• een arbeids-/projectovereenkomst voor de periode dat jij via ons bij onze Partner werkzaam bent;
• 2 gratis trainingen waar je direct wat aan hebt, zoals Creatief schrijven van overtuigende teksten, Spice up your Career, Time Management, Social Media, Assertiviteit etc… als onderdeel van jouw persoonlijk Loopbaan Ontwikkel Traject.

Last, but not least: even Assistant2 voorstellen. Wel zo netjes! Assistant2 plaatst, begeleidt en ontwikkelt sinds 2007, Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Event en HR) Assistant tot Office Manager/Alleskunner, en van Project Assistant/Spin in het web tot Executive Assistant/Sparringpartner. Maar ook als Trainings- of Travelcoördinator  in dit leuke en uitdagende beroep! 

Meer dan 95% van onze plaatsingen loopt uit in een vast dienstverband bij onze Partner. En dat met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!