actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.

Overzicht

Management Assistent(e) HBO werk- en denkniveau, vaste baan // regio groot Amsterdam – HERNIEUWDE OPROEP

23 oktober 2021

Samen met een van onze Partners in de regio groot Amsterdam, zijn wij op zoek naar een ervaren Management Assistant voor 32 tot 40 uur per week. Een Ondersteuner van nu die graag met enthousiasme deel wil uitmaken van het bestaande secretariaatsteam (5 meiden sterk!) en door jouw professionele houding de juiste bijdrage levert aan het behouden van het hoge kwaliteitsniveau van de dienstverlening van onze Partner. Ben jij geïnteresseerd in een nieuwe vaste uitdaging? Bel 088 022 23 22 of mail A2@Assistant2.nl voor een eerste vrijblijvende kennismaking. Solliciteer direct!

95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling, met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!

Wat doe je zoal als Team Management Assistant?

In deze rol ondersteun jij de Partners en Managers. Samen met jouw (leuke en vlotte) collega team secretaressen ben je verantwoordelijk voor het complete reilen en zeilen op kantoor. Je bent een kei in plannen/organiseren en alle voorkomende secretariële werkzaamheden zijn jou niet onbekend. Je houdt je ondermeer bezig met het aannemen van de telefoon, verwerkt alle inkomende- en uitgaande correspondentie en zorgt dat de agenda altijd up-2-date is. Natuurlijk ben je bekend met het Microsoft Office pakket 365 en maakt nieuwe systemen snel eigen. Door jouw plannings-en organisatietalent regel jij alles tip-top en tot in de puntjes. Loopt een van jouw collega’s vast? Snel spring jij in en door jouw oplossingsgerichte en creatieve instelling kom je altijd met een passende oplossing. Samen zetten jullie het kwalitatief mooiste resultaat neer. Ben jij beschikbaar voor 32 – 40 uur per week en denk jij, dit is de job voor mij?! Bel 088 022 23 22 of mail A2@Assistant2.nl. We maken graag kennis!

Welke skills breng jij mee als Management Assistant?

Voor (F)ons zijn de vaardigheden en passie voor het vak belangrijker dan diploma’s!

  • self made en/ HBO werk- en denkniveau;
  • enkele jaren relevante werkervaring;
  • planmatig kunnen werken met helicopterview;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal;
  • uiteraard digitaal vaardig met MS Office;
  • denkend in oplossingen, positief ingesteld:
  • teamplayer, flexibel en professioneel.

En wat krijg je ervoor terug?

  • een baan voor 32 – 40 uur per week;
  • een betrokken team waarin samen wordt gewerkt;
  • ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling;
  • kans om wat terug te doen voor de maatschappij in ‘de tijd van de werkgever’;
  • leuke teamuitjes en vrijdagmiddag borrels;
  • goede begeleiding vanuit A2; Persoonlijk, aangevuld met trainingen en workshops.

En je arbeidsvoorwaarden

  • uitstekend marktconform salaris en overige emolumenten, zoals reiskosten vergoeding, pensioen, studiekostenregeling etc.;
  • je ontvangt voor de periode dat jij via Assistant2 werkt een project/arbeidsovereenkomst, 95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling bij onze Partner met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!;
  • we houden vinger aan de pols en sturen in overleg met jou en onze Partner bij;
  • 2 gratis trainingen waar je direct wat aan hebt, zoals Time Management,  EmpowermentNotuleren,  Social Media, Assertiviteit , Online PresenterenCreatief Zakelijk Schrijven etc… als onderdeel van jouw persoonlijk Loopbaan Ontwikkel Traject.

Even voorstellen, Assistant2. Wij plaatsen, begeleiden en ontwikkelen sinds 2007, Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Event en HR) Assistant en Secretaresse tot Office Manager/Alleskunner, en van Project Assistant/Spin in het web tot Executive Assistant/Sparringpartner. Maar ook als Trainings- of Travelcoördinator in dit leuke en uitdagende beroep! 

Voor (F)ons zijn vaardigheden en passie voor het vak, belangrijker dan diploma’s.

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk Loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.