actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.
Overzicht

Management Assistant / Directie ontzorger, 32 – 36 uur p/w // Uit Den Haag, Nootdorp, Leidschendam, Delft, Voorburg, Rijswijk of Zoetermeer

7 juli 2022

Direct in kunnen springen, goed om kunnen gaan met druk en diversiteit, plus goed samen werken in een TEAM van collega-ondersteuners? MOOI, want wij zijn met onze Partner die is gevestigd in Den Haag op zoek naar zo’n topper die op Directie niveau mee kan ‘performen’.  Spreekt dit jou aan en ben jij de Verbinder die 32 tot 36 uur per week beschikbaar is? Kom dan kennismaken bij ons op de Koninginnegracht in Den Haag. Bel 088 022 23 33 of mail: A2@Assistant2.nl. Solliciteer direct!

Onze toegevoegde waarde voor jou? Wij doen het zoekwerk voor jou. Het enige wat jij voor jouw nieuwe (vaste) job hoeft te doen is langskomen en persoonlijk kennismaken zodat wij de ‘perfect match’ kunnen maken tussen jouw karakter en de bedrijfscultuur bij een van onze Partners. Makkelijker kunnen wij het voor jou niet maken. Dit is onze werkwijze. Alweer sinds 2007!

Wat doe je zoal als Management Ondersteuner op niveau?

Als Management Ondersteuner ontzorg je de Directie en het MT-team. Het is een hectische omgeving waarin je komt te werken, maar omdat jij altijd de rust zelve bent en beschikt over een helicopterview weet jij hier wel raad mee. Je houdt je bezig met administratieve, organisatorische en HRM-gerelateerde zaken. Hierbij kun je denken aan de ziek- en herstelmeldingen en ‘handjes’ bij de in- en uitdiensttreding van medewerkers. Daarnaast ben jij ook het aanspreekpunt voor ICT-vragen en zorg je ervoor dat er altijd voldoende kantoorbenodigdheden aanwezig zijn. Verder ben jij verantwoordelijk voor de agendaplanning en zorg je dat de juiste prioriteiten worden gesteld. Ook bereid jij vergaderingen voor en verzorg jij de verslaglegging in notulen en actiepuntenlijsten. Het is daarom belangrijk dat jij de Nederlandse taal goed beheerst en geen moeite hebt met de ‘d’s, t’s en dt’s’. Als Managementondersteuner is het belangrijk dat jij weet wat er in de organisatie speelt, je bewaakt en hebt een signaleringsfunctie naar het MT en de directie. Op deze manier kunnen zij proactief handelen. Kortom, een functie met veel uitdagingen. Wil jij deze ‘challenge’ aangaan? Reageer direct, bel 088 022 23 33 of stuur jouw cv naar A2@Assistant2.nl. Wij kijken uit naar de kennismaking!

Welke skills breng jij mee als Directie Ontzorger?

Voor (F) zijn vaardigheden en passie voor het vak belangrijker dan diploma’s!

  • MBO-plus/MEAO/ Hbo werk- en denkniveau;
  • werkervaring in een soortgelijke functie;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in zowel woord als geschrift;
  • digitaal vaardig, MS Office 365;
  • werkt efficiënt, zelfstandig, accuraat en bent stressbestendig;
  • teamplayer, klant- en servicegericht, communicatief sterk;
  • helicopterview, denkt in oplossingen en brengt graag structuur aan;
  • uitstekend prioriteiten kunnen stellen en plannen en organiseren zit in jouw ‘systeem’ ingebakken.

En wat krijg je ervoor terug? 

  • Een pittige vaste baan voor 32 – 36 uur per week;
  • hybride werken;
  • leuke mensen waarmee je komt samen te werken;
  • goed bereikbaar met het ov;
  • leuke teamuitjes;
  • fun in je nieuwe uitdaging;
  • goede begeleiding vanuit A2; Persoonlijk, aangevuld met trainingen en workshops.

Je arbeidsvoorwaarden

En Assistant2? Wij plaatsen, begeleiden en ontwikkelen sinds 2007 Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Event en HR) Assistant en Secretaresse tot Office Manager/Alleskunner, en van Project Assistant/Spin in het web tot Executive Assistant/Sparringpartner. En ook als Trainings- of Travel- / Teamcoördinator in dit leuke en uitdagende beroep! 

Voor (F)ons zijn vaardigheden en passie voor het vak, belangrijker dan diploma’s. 95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling bij onze Partner met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!;

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk Loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.