actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.

Overzicht

Management Assistant die het hoofd te allen tijde koel houdt! 32- 36 urige (hybride) werkweek, regio Schiedam, Barendrecht, Capelle a/d IJssel, Rotterdam

16 november 2021

Vind jij het ook belangrijk om de publieke gezondheid van deze regio (en van heel Nederland) te beschermen? Heb jij ervaring -opgedaan- in een crisis- of hectische werkomgeving en deins jij om deze reden niet terug voor de hectiek en de dynamiek die deze organisatie met zich meebrengt? Dan is deze functie wellicht iets voor jou, lees dus snel verder! Samen met onze Rotterdamse Partner zijn wij op zoek naar een Management Assistant die zijn/haar hoofd koel weet te houden als ‘s… hits the fan’. Jij schakelt makkelijk in ad-hoc situaties waarbij jij te allen tijde de situatie overziet en hier gemakkelijk een passende oplossing voor vindt. Jij bent accuraat en een echte teamplayer. Kan jij helemaal je ei kwijt in gestructureerd werken, ben jij creatief in het bedenken van oplossingen en ben jij geïnteresseerd in een nieuwe uitdaging? Bel 088 022 23 11 of mail A2@Assistant2.nl voor een eerste vrijblijvende kennismaking. Solliciteer direct!

95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling, met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!

Wat doe je zoal als Management Assistant? 

Voor dit onlangs opgerichte tijdelijke programma, is onze Partner op zoek naar een Management Assistant die het projectteam komt ondersteunen bij de uitvoering van diverse project activiteiten. Jij weet goed om te gaan met complex agenda beheer. Met jouw planning skills bereid jij voor en plan jij (spoed) overleggen en woont deze zelf ook bij om deze te notuleren en zorg jij voor de afhandeling en verdere bewaking van diverse actie- en besluitenlijsten. Zo secuur mogelijk houd jij de mailbox van het project bij, verzend en archiveert projectdocumentatie en actualiseert adreslijsten en bestanden. Samen met de projectsecretaris en andere Managementassistenten stem jij verdere activiteiten binnen de organisatie af. Ben jij geïnteresseerd in deze functie, die bij goed functioneren mogelijk zal worden verlengd, heb jij een proactieve en klantgerichte houding? Bel 088 022 23 11 of mail A2@Assistant2.nl. De koffie (of thee) staat al voor je klaar.

Welke skills en competenties breng jij mee?

Voor (F)ons zijn de vaardigheden en passie voor het vak belangrijker dan diploma’s!

  • self made, MBO 4 werk- en denkniveau / MBO4 diploma;
  • minimaal twee jaar ervaring in een soortgelijke secretariële functie;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • goede beheersing MS Office pakket, digitaal van deze tijd;
  • enige werkervaring opgedaan in een crisis- of hectische werkomgeving;
  • goed gevoel voor Rotterdamse humor.

En wat krijg je ervoor terug?

  • een baan voor 32 tot 36 uur per (hybride) werkweek bij een overheidsinstelling;
  • samenwerking in een leuk team;
  • kansen om in de breedte op het vakgebied door te ontwikkelen, ook persoonlijk;
  • goede begeleiding vanuit A2; Persoonlijk, aangevuld met trainingen en workshops.

En je arbeidsvoorwaarden

Even voorstellen, Assistant2. Wij plaatsen, begeleiden en ontwikkelen sinds 2007, Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Event en HR) Assistant en Secretaresse tot Office Manager/Alleskunner, en van Project Assistant/Spin in het web tot Executive Assistant/Sparringpartner. Maar ook als Trainings- of Travelcoördinator in dit leuke en uitdagende beroep! 

Meer dan 95% van onze plaatsingen loopt uit in een vast dienstverband bij onze Partner. En dat met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!

 

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk Loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.