Vaste baan! Weet jij als geen ander meerdere ballen (en dan hebben we het niet over jongleren 😉) in de lucht te houden? Start dan als Management Assistant bij onze Rotterdamse Partner en ondersteun twee afdelingen! Een hele mooie baan waar geen dag hetzelfde is en waarbij jouw skills en TALENTEN als echte Ondersteuner van nu (MBO4/MEAO secretarieel/DS) geweldig van pas komen om te zorgen dat alles op rolletjes loopt. Ga jij graag deze uitdaging aan? Reageer dan nu en bel 088-0222311 of mail A2@Assistant2.nl. Solliciteer direct.
Wij hebben een slagingspercentage dat, door onze persoonlijke werkwijze, hoger ligt dan 98%!
Wat zijn zoal jouw werkzaamheden als Management Assistant?
Als Management Assistant ben jij werkzaam op twee afdelingen. Bij de één maak je onderdeel uit van de staf en werk je veel samen om de afdeling zoveel mogelijk te ontzorgen op administratief en functioneel gebied. Bij de andere afdeling werk je één op één en houd jij je voornamelijk bezig met complex agendabeheer. Veel afwisseling dus met een mooie balans tussen samenwerken en zelfstandig klussen klaren. Jij hebt al enige ervaring (minimaal 4 jaar) als MA, dus jij voelt goed aan welke prioriteiten je moet stellen. Je bent goed in het opbouwen van een vertrouwensband (VERBINDER) en maakt jezelf snel onmisbaar. Ben jij die klantgerichte en zorgvuldige MA die wij zoeken die altijd alles onder controle heeft én die graag de verbinding aangaat? Reageer dan snel, bel 088-0222311 of mail naar A2@Assistant2.nl. Een uitgebreid functieprofiel van de vacature is in ons bezit.
Welke talenten en skills heb jij als MA?
Voor (F)ons zijn de vaardigheden en passie voor het vak belangrijker dan diploma’s!
- Mbo4 / MEAO secretarieel of DS, werk- en denkniveau;
- minimaal 4 jaar werkervaring als Ondersteuner;
- uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift;
- digitaal vaardig en kennis van MS Office en Teams;
- ervaring met Oracle, Planon, DIVA en Sara zijn een pré;
- een echte teamplayer die meerdere ballen in de lucht weet te houden;
- aanpakkersmentaliteit met een proactieve werkhouding;
- organisatorisch, resultaatgericht en in staat om snel te schakelen.
En wat krijg je ervoor terug?
- Een mooie baan voor 36 uur per week;
- veel afwisseling en een dynamische werkomgeving;
- jouw steentje bijdragen aan de gezondheid van een stad;
- een kantoor dat uitstekend bereikbaar is met het openbaar vervoer;
- de mogelijkheid om thuis te werken;
- ruimte voor jouw ontwikkeling, zowel zakelijk als op persoonlijk vlak;
- uitstekende begeleiding vanuit A2; Persoonlijk, aangevuld met trainingen en workshops.
En je arbeidsvoorwaarden?
- Uitstekend salaris;
- 25 vakantiedagen;
- laptop en telefoon van de zaak;
- pensioenregeling;
- 8,33% vakantiegeld;
- je ontvangt voor de periode dat jij via A2 werkt een project/arbeidsovereenkomst;
- 95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling bij onze Partner met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%;
- 2 doorbetaalde doe trainingen waar je direct wat aan hebt, zoals Overtuigend Spreken en Presenteren, Time Management, Empowerment, Notuleren, Social Media, Assertiviteit, Creatief Zakelijk Schrijven, Training Complex Agendabeheer etc… als onderdeel van jouw persoonlijk Loopbaan Ontwikkel Traject.
Waarom Assistant2? Wij plaatsen, begeleiden en ontwikkelen sinds 2007 Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Event en HR) Assistant en Secretaresse tot Office Manager/Alleskunner, en van Project Assistant/Spin in het web tot Executive Assistant/Sparringpartner. En ook als Trainings- of Travel- / Teamcoördinator in dit leuke en uitdagende beroep!