actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.
Overzicht

Management Assistant, 36 – 40 uur p/w, Vaste baan (Hybride werken mogelijk) // Uit de buurt van Den Haag

28 juni 2022

Samen met onze Haagsche Partner zijn wij op zoek naar een Management Ondersteuner. Ben jij die enthousiaste, nieuwe collega die energie meebrengt? Heb jij al wat werkervaring in het Ondersteunersvak en wil je dit verder beoefenen binnen een organisatie waar je direct in een ‘warm bad’ terecht komt? Kom dan snel kennismaken met (F)ons, bel  088 022 23 33 of mail A2@Assistant2.nl. Solliciteer direct! We werken persoonlijk en 95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling bij onze partner met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!

Wat doe je zoal als Management Assistant?

Als Management Assistant ondersteun jij de directeur-bestuurder en het managementteam. Je komt te werken in een hecht team (4 collega ondersteuners), waarbij ieder haar/zijn eigen werkzaamheden en verantwoordelijkheden heeft. Je houdt je bezig met complex agendabeheer van de diverse managers en consultants en zorgt voor de bewaking. Je plant vergaderingen in en bent daarbij aanwezig voor verslaglegging in notulen en/of actielijsten. Jij bent verantwoordelijk voor administratieve werkzaamheden, zoals de organisatie en registratie van o.a. contracten, offertes, overeenkomsten en het bijhouden van checklists. Ook bied je ondersteuning bij administratieve hr-taken. Verder houd jij je bezig met facilitaire en operationele taken. Als Management Assistant ben jij degene die evenementen organiseert, zoals kick-offs, trainingen en themacampagnes. Tot slot ben jij hét aanspreekpunt voor jouw collega’s en externe klanten, en dit komt helemaal goed met jouw servicegerichte houding. Kortom, een baan met veel afwisseling waarin je snel moet kunnen schakelen. Pas jij helemaal in dit plaatje en wil je meer informatie over de functie, kom dan snel langs voor een kennismaking! Neem dan contact met ons op en bel 088 022 23 33 of mail A2@Assistant2.nl

Welke skills breng jij mee als Management Assistant?

Voor (F)ons zijn vaardigheden en passie voor het vak belangrijker dan diploma’s!

  • Mbo4/hbo werk- en denkniveau;
  • 2 tot 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • digitaal van deze tijd en vaardig met MS Office;
  • kennis van Dynamics, Teams en SharePoint;
  • flexibel, nauwkeurig, servicegericht, assertief;
  • plannen en organiseren, aanpakker, stressbestendig, snel kunnen schakelen;
  • pakt snel nieuw dingen en communicatief vaardig.

En wat krijg je ervoor terug? 

  • Een afwisselende, boeiende (vaste) baan voor 36 – 40 uur per week;
  • hybride werken is mogelijk;
  • dynamische omgeving;
  • werken in een enthousiast team;
  • goede begeleiding vanuit A2; Persoonlijk, aangevuld met trainingen en workshops.

En je arbeidsvoorwaarden?

Even voorstellen, Assistant2. Wij plaatsen, begeleiden en ontwikkelen sinds 2007 Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Event en HR) Assistant en Secretaresse tot Office Manager/Alleskunner, en van Project Assistant/Spin in het web tot Executive Assistant/Sparringpartner. En ook als Trainings- of Travel- / Teamcoördinator in dit leuke en uitdagende beroep! 

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk Loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.