actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.

Overzicht

Management Assistant internationaal MBO4, 32-40 uur p/w // regio Schiedam, Rotterdam, Dordrecht, Gouda eo

1 oktober 2021

Samen met 4 collega’s ondersteun je verschillende teams en managers op secretarieel gebied. In de regio Rotterdam zijn wij op zoek naar een Management Assistant, die gewend is om in een dynamische, internationale omgeving te presteren. Klinkt dit jou als muziek in de oren en ben je voor 32-40 uur per week beschikbaar? Dan zijn wij op zoek naar jou! Bel 088 022 23 11 of mail A2@Assistant2.nl voor een eerste vrijblijvende kennismaking. Solliciteer direct!

95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling, met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!

Wat zijn zoal jouw werkzaamheden als Management Assistant?

Je verwerkt alle inkomende en uitgaande correspondentie, regelt de benodigde reisdocumenten indien nodig, ondersteunt het team gevraagd en ongevraagd. Bovendien houd jij je bezig met het organiseren van events. Doordat je mede het documentensysteem beheert, kent het systeem voor jou geen geheimen. Je boekt vergaderruimtes en tijdens enkele van deze vergaderingen zal je de notulen/actiepunten verzorgen. Uiteraard hoort er ook een stukje agendabeheer bij. Ben jij de spin in het web die wij zoeken voor deze veelzijdige job? Bel 088 022 23 11 of mail A2@Assistant2.nl. We leren je graag kennen en nemen dan samen door wat we voor elkaar kunnen betekenen.

Welke skills breng jij mee als Management Assistant?

Voor (F)ons zijn de vaardigheden en passie voor het vak belangrijker dan diploma’s!

  • self made en/of MBO4 werk- en denkniveau;
  • werkervaring als Ondersteuner;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal;
  • proactief, servicegericht;
  • uiteraard digitaal vaardig met MS Office;
  • helicopterview, zelfstandig en ondernemend;
  • goed gevoel voor humor.

En wat krijg je ervoor terug?

  • een vaste baan voor 32-40 uur per week;
  • werken bij een internationale organisatie met leuke collega’s;
  • goede begeleiding vanuit A2; Persoonlijk, aangevuld met trainingen en workshops.

En je arbeidsvoorwaarden

  • uitstekend marktconform salaris en overige emolumenten, zoals reiskosten vergoeding, pensioen, studiekostenregeling etc.;
  • je ontvangt voor de periode dat jij via Assistant2 werkt een project/arbeidsovereenkomst, 95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling bij onze Partner met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!;
  • we houden vinger aan de pols en sturen in overleg met jou en onze Partner bij;
  • 2 gratis trainingen waar je direct wat aan hebt, zoals Time Management,  EmpowermentNotuleren,  Social Media, Assertiviteit , Online PresenterenCreatief Zakelijk Schrijven etc… als onderdeel van jouw persoonlijk Loopbaan Ontwikkel Traject.

Even voorstellen, Assistant2. Wij plaatsen, begeleiden en ontwikkelen sinds 2007, Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Event en HR) Assistant en Secretaresse tot Office Manager/Alleskunner, en van Project Assistant/Spin in het web tot Executive Assistant/Sparringpartner. Maar ook als Trainings- of Travelcoördinator in dit leuke en uitdagende beroep! 

Voor (F)ons zijn vaardigheden en passie voor het vak, belangrijker dan diploma’s.

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.