actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.

Overzicht

Management Assistant / 32-36 p/w // regio groot Rotterdam, Schiedam, Vlaardingen, Rhoon, Barendrecht, Zwijndrecht, Spijkenisse, Capelle a/d IJssel, Nieuwerkerk a/d IJssel – NIEUW

4 januari 2021

Wil jij als Management Assistant de rol op je nemen als Alleskunner/ Spil van het team? Een van onze Partners is samen met ons op zoek naar een Management Ondersteuner voor 32-36 uur per week die flexibel is en op korte termijn zou kunnen starten. Zit mensen helpen in jouw bloed, pak jij altijd alles op wat voor je ‘voeten’ komt, ben je daarnaast ook nog eens in staat aan te sturen en kan jij tevens het overzicht behouden? Bel dan direct 088 022 23 11 voor een vrijblijvende (telefonische) eerste kennismaking of mail direct je cv naar A2@Assistant2.nl

**Liefst 95% van al onze plaatsingen loopt uit in een vaste aanstelling bij onze Partners. En dat met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%! 

Wat ga jij doen als Management Assistant/Spil van het team?

Het werk is divers en afwisselend. Zo ben je bezig met een stukje agendabeheer, het verzorgen van correspondentie, documentbeheer en archivering. Daarnaast verricht je officemanagementtaken, waaronder facilitaire taken zoals het beheer van apparatuur, het organiseren van schoonmaak en vraagbaak voor de diverse locaties, het plannen, organiseren en notuleren van overleg en meetings, ontvangst bezoek (met inachtneming van de maatregelen) en tevens aanspreekpunt, verantwoordelijk voor diverse secretariaten, op een zodanige wijze dat het MT en anderen goed geïnformeerd worden en van de juiste informatie worden voorzien. Dit is slechts een greep uit het gevarieerde takenpakket. Wil je meer weten? Bel 088 022 23 11 voor een eerste kennismaking.

Welke kennis, ervaring en competenties neem jij mee?

  • een afgeronde MBO4/HBO opleiding, richting secretarieel / Office Management / Directie secretaresse of self made;
  • ervaring als Ondersteuner;
  • digitaal een kei en gewend om met Teams en Skype te werken;
  • klantgericht, nauwkeurig, flexibel en empathisch;
  • communicatief sterk!

En wat krijg je ervoor terug?

  • een baan van 32 – 36 uur met leuke collega’s in een informele setting;
  • goede begeleiding; regelmatig evalueren wij met jou en onze Partner en sturen bij. Persoonlijk, met trainingen en workshops;
  • een baan waarbij je het verschil kunt maken en van toegevoegde waarde kunt zijn.

Niet onbelangrijk, jouw arbeidsvoorwaarden

Last, but not least: even Assistant2 voorstellen. Wel zo netjes! Assistant2 plaatst, begeleidt en ontwikkelt sinds 2007, Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Event en HR) Assistant tot Office Manager/Alleskunner, en van Project Assistant/Spin in het web tot Executive Assistant/Sparringpartner. Maar ook als Trainings- of Travelcoördinator  in dit leuke en uitdagende beroep! 

Meer dan 95% van onze plaatsingen loopt uit in een vast dienstverband bij onze Partner. En dat met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.