Beschik jij over een waar TALENT als het gaat om organiseren? Ben jij daarnaast een echte KANJER in het aanbrengen van structuur? En ben jij ook een soort SHERLOCK wanneer het gaat om het zoeken en verzamelen van informatie? 🕵🏻♂️ Wat een geluk! Dan zou je zomaar eens de PERFECTE persoon kunnen zijn voor de rol van Assistant, waar wij samen met onze Partner, naar op zoek zijn. Zou jij graag willen werken bij een organisatie met korte lijnen, waar je bijdraagt aan een betere gezondheid wereldwijd? Top! Bel dan naar 088 022 23 33 of stuur een e-mail naar A2@Assistant2.nl. Wij vertellen jou ontzettend graag meer over deze leuke functie. Solliciteer nu!
Ons slagingspercentage ligt, door onze ervaring (ruim 35 jaar) en onze persoonlijke werkwijze, hoger dan 98%!
Wat zijn zoal jouw werkzaamheden in deze rol als Assistant?
In deze rol van Assistant gaat het vooral om het Ondersteunen en Aanpakken. Degene die jij gaat ondersteunen loopt al wat jaren mee binnen deze organisatie en weet precies hoe alles werkt. Jullie werken samen als Team en communiceren op een open manier met elkaar. Open communicatie staat trouwens binnen de hele organisatie (bestaande uit 110 man en vrouw) centraal. Heb jij een vraag of heb je een kwestie waar je niet uitkomt? Dan loop je gewoon even bij die persoon het kantoor binnen. Dat is heel normaal! Er hangt een gemoedelijke sfeer en behulpzaam naar elkaar zijn wordt zeer gewaardeerd. Voor jou als Assistant zijn er meer dan genoeg zaken zijn die opgepakt kunnen en moeten worden. Er wordt dan ook van jou verwacht dat jij kan én durft aan te pakken. Er is een groot aantal projecten waar hulp en ondersteuning bij nodig is om deze op de juiste manier afgerond te krijgen. Jij beschikt dan ook over een resultaat- en oplossingsgerichte instelling. You get the job done! Het is erg belangrijk dat jij secuur te werk gaat. Informatie verzamelen, verbanden leggen, het registreren van informatie en overzicht/structuur creëren zijn zaken waar jij je mee bezig houdt. Je signaleert knelpunten en taken die zijn blijven liggen en deze pak je vanzelfsprekend op. Ook zal je voor bepaalde projecten informatie van jouw collega’s en externe partijen nodig hebben. Jij vindt het dan ook leuk om te communiceren en wanneer het nodig is zit jij ze gerust (op een vriendelijke manier) ‘achter hun broek aan’, want anders kan jij niet verder. Ben je nieuwsgierig geworden? YES! Bel 088 022 23 33 of mail naar A2@Assistant2.nl voor een vrijblijvende en persoonlijke kennismaking op ons kantoor in Oh Oh Den Haag.
Welke talenten breng jij mee als Ondersteuner?
- MBO4 of HBO werk- en denkniveau;
- digitaal van deze tijd (Excel ken jij goed en met Apple kan je overweg);
- een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift;
- overtuigingskracht en communicatief vaardig;
- Aanpakker is jouw middle name;
- een toegankelijke en open persoonlijkheid;
- nauwkeurig, nieuwsgierig en zorgvuldig;
- goed kunnen (en het leuk vinden om te) regelen en organiseren.
En wat krijg je ervoor terug?
- Een interessante baan voor 32 tot 40 uur per week;
- een vitaliteitsbudget welke jij vrij mag besteden;
- een kantoor wat perfect bereikbaar is met de auto én wat over een eigen parkeerterrein beschikt;
- een prettige en open werksfeer met korte lijnen;
- de kans om te leren en jezelf te ontwikkelen als Assistant én op persoonlijk vlak;
- uitstekende begeleiding vanuit A2; Persoonlijk, aangevuld met trainingen en workshops.
En je arbeidsvoorwaarden?
- Uitstekend salaris;
- 25 vakantiedagen;
- een 13e maand;
- pensioenregeling;
- 8,33% vakantiegeld;
- je ontvangt voor de periode dat jij via A2 werkt een project/arbeidsovereenkomst, 95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling bij onze Partner met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%! Lees ook de story van Mariska, ook zij maakte de stap;
- 2 doorbetaalde doe trainingen waar je direct wat aan hebt, zoals Overtuigend Spreken en Presenteren, Time Management, Empowerment, Notuleren, Social Media, Assertiviteit, Creatief Zakelijk Schrijven, Complex Agendabeheer etc… als onderdeel van jouw persoonlijk Loopbaan Ontwikkel Traject.
En Assistant2? Wij plaatsen, begeleiden en ontwikkelen sinds 2007 Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Event en HR) Assistant en Secretaresse tot Office Manager/Alleskunner, en van Project Assistant/Spin in het web tot Executive Assistant/Sparringpartner. En ook als Trainings- of Travel- / Teamcoördinator in dit leuke en uitdagende beroep!