actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.
Overzicht

Klantgerichte Management Assistant, 36 uur p/w // regio Delft, Naaldwijk, Hoek van Holland, ‘s-Gravenzande, Rijswijk etc

20 september 2022

Ben jij die enthousiaste, servicegerichte Management Assistant die graag deel wil uitmaken van een leuk informeel team met leuke, proactieve collega Assistants? Eén van onze bekende gemeentelijke overheid Partners is samen met ons op zoek naar een zelfstandige MA die uitstekend prioriteiten kan stellen en een klantgerichte houding heeft. Ben jij op korte termijn beschikbaar en heb je weinig tijd nodig om ingewerkt te worden met andere woorden: ‘geen woorden maar daden??’ Kom dan direct kennis met (F)ons maken. Bel 088-0222333 of mail A2@Assistant2.nlSolliciteer hier

Good 2 be true! 95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling bij onze Partner met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%. En dat houden we graag zo.

Je takenpakket als Management Assistant

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van het management team en de afdelingen die zij aansturen. Als Management Assistant van nu ga jij de agenda en mailbox beheren, verzorg jij de correspondentie en organiseer jij vergaderingen. Bij deze vergaderingen maak jij de actiepuntenlijstjes/verslagje en deze actiepunten bewaak je uiteraard. Het enthousiasme straalt van je af als jij bijeenkomsten van A-Z organiseert en hier krijg jij energie van. Denk jij altijd in oplossingen? Top, want dat zien we graag als één van de soft skills voor deze functie… jij neemt het initiatief als je kansen ziet om iets efficiënter uit te voeren. Dit waardeert onze Partner zeer in deze functie/afdeling. Als jij een solistische instelling hebt, dan kom je hier niet goed tot je recht. We zoeken een echte teamplayer die proactief is en ook klantgericht is. Ga jij deze leuke uitdaging aan? Reageer dan snel, bel 088-0222333 of stuur jouw cv naar A2@Assistant2.nl. Een uitgebreide functieomschrijving is in ons bezit.

Welke skills breng jij mee als MA?

Voor (F)ons zijn vaardigheden en passie voor het vak belangrijker dan diploma’s!

  • Mbo/Hbo of self made;
  • minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • digitaal vaardig en kennis van MS Office;
  • fijne persoonlijkheid, collegiaal, stressbestendig, flexibel;
  • service- en klantgericht, secuur en accuraat;
  • leergierig, neemt initiatief, goed in plannen en organiseren;
  • behoudt het overzicht, denkt in oplossingen en bent flexibel ingesteld;
  • hands-on, zelfstandig en gevoel voor teamspirit en humor!

En wat biedt deze job jou? 

  • Fijne job voor 36 uur per week bij overheidsorganisatie;
  • plezierige, no-nonsens werksfeer;
  • jezelf verder ontwikkelen als Management Assistant en veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
  • goede begeleiding vanuit A2; Persoonlijk, aangevuld met trainingen en workshops.

En je arbeidsvoorwaarden?

En wie is Assistant2? Wij plaatsen, begeleiden en ontwikkelen sinds 2007 Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Event en HR) Assistant en Secretaresse tot Office Manager/Alleskunner, en van Project Assistant/Spin in het web tot Executive Assistant/Sparringpartner. En ook als Trainings- of Travel- / Teamcoördinator in dit leuke en uitdagende beroep! 

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk Loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.