actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.

Overzicht

Klantgerichte Assistant // regio Amsterdam, Diemen, Amstelveen, Ouderkerk aan de Amstel, Weesp, Badhoevedorp

9 januari 2020

Als Moderne Assistant van nu kan jij vrijwel alles ;). Je hebt verstand van plannen en organiseren, want je werkt geordend en effectief. Je bent enorm energiek en ook echt een beetje de gangmaker van de club… Het ene moment financiële vragen beantwoorden en het andere moment een spoed meeting inplannen? Dat vind jij alleen maar leuk. Jij kan snel schakelen en weet goed prioriteiten te stellen. Jij staat continu aan. Herken jij deze karaktertrekjes in jezelf en ben jij deze enthousiaste, bezige bij die graag 40 uur per week (36 uur is bespreekbaar) zou willen werken? Bel 088 022 23 33 of mail indien jij belangstelling hebt in een vrijblijvende kennismaking A2@Assistant2.nl.

Onze Partner, een dynamische, internationale organisatie in de zakelijke dienstverlening, is samen met ons op zoek naar jou! Bij onze Partner krijg jij de kans om in jouw functie te ontdekken wat nu precies jouw talenten zijn en welke werkzaamheden jou uitdagen. Je mag je werkweek zelf invullen zoals jij dat graag zou willen zien, met de activiteiten die jou het meeste uitdagen! Wie wil dat nu niet in deze tijd? Jouw wensen worden gehoord. En initiatief tonen? Dat wordt door onze Partner zeer gewaardeerd.

 

What to do?

In deze uitdagende, zelfstandige rol ondersteun je samen met een aantal collega Assistants (wel zo gezellig) een aantal managers. Je werkt samen als team! Er wordt hard gewerkt en ook goed ontspannen. Immers balans tussen werk en privé is belangrijk voor onze partner. Jullie stemmen dagelijks met elkaar af wie welke werkzaamheden op zich neemt. Hierbij moet je denken aan het inplannen van zowel digitale als fysieke meetings. Deze dien je ook voor te bereiden door de agenda onderwerpen te verzamelen en deze te verspreiden onder de genodigden. Je houdt alle mailboxen in de gaten en uiteraard ook de agenda’s. Zakenreizen en events organiseren hoort ook bij jouw uitgebreide ‘takenpakket’. Je bent tevens verantwoordelijk voor het uitsturen van de correspondentie. De inkomende post behandel en verwerk jij ook efficiënt en nauwkeurig. Uiteraard komen er ook in deze hectische omgeving veel ad hoc zaken om de hoek kijken. Leuk want geen dag is daardoor hetzelfde.

Om jouw horizon nog meer te verbreden heb je ook veel contact met de internationale klanten van onze Partner. De werkzaamheden voor deze partijen houd jij in regie 😉 . En loop je over of ga je lekker met vakantie? Geen nood je werkt samen met het gespecialiseerde Expertteam van onze Partner die inspringen wanneer de’nood’ aan de man is. Jij bent sociaal en je vindt het leuk om veel in contact te zijn met collega’s en klanten. Relatiebeheer is a big part of the job. Dit kan je uiteraard allemaal niet voor elkaar krijgen als je  geen laptop en telefoon van de zaak hebt. wees gerust die stelt onze Partner jou ter beschikking.

Who dares…..uit eigen ervaringen weten we dat men waarmaakt wat men belooft bij onze Partner!

Wat heb jij onze Partner te bieden?

  • een mbo-opleiding met HBO werk- en denkniveau;
  • minimaal 1 jaar werkervaring in een hectische omgeving;
  • flexibel ingesteld en gek op afwisseling en veel ad hoc zaken;
  • je staat stevig in je schoen en laat je niet snel uit het veld slaan;
  • resultaatgericht, proactief, sparringpartner en een sterke werkdrive;
  • enthousiast van relatiebeheer/sociaal contact;
  • je beheerst de Nederlandse en/and English taal/language, zowel mondeling als schriftelijk;
  • het MS Office pakket is easy-peasy voor jou;
  • je wil graag 40 (of 36) uur per week werken, om zo veel mogelijk te leren en te ontwikkelen.

Wat krijg jij ervoor terug?

  • een leuke afwisselende vaste baan;
  • vlotte collega’s die dezelfde ‘taal’ spreken;
  • informele werkomgeving;
  • balans privé en zakelijk.

En nog meer jou salaris en ontwikkel mogelijkheden

  • Jouw salaris is conform de regeling bij onze Partner;
  • reiskosten vergoeding op basis van EV of OV, en je mag ook met de fiets komen ;>)));
  • laptop en telefoon van de zaak;
  • van ons ontvang jij een arbeids-/projectovereenkomst voor de periode dat jij via ons bij onze Partner werkzaam bent;
  • regelmatig evalueren jij, onze Partner waar jij werkzaam bent en onze Regiomanager over de voortgang van jouw werkzaamheden;
  • bij uitstekend functioneren ontvang jij een vaste aanstelling bij onze Partner;
  • bij de start van onze samenwerking direct een op maat (op jouw lijf geschreven) Loopbaan Ontwikkel Traject: trainingen waar je direct wat aan hebt, zoals Spice up your career, Time management, Effectief zakelijk schrijven, Social Media, Assertiviteit, Presenteren met zelfvertrouwen etc.

Last, but not least: even Assistant2 voorstellen. Wel zo netjes! Assistant2 opgericht in 2007 door Fons Scheltema, plaatst, begeleidt en ontwikkelt Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Project en HR) Assistant tot Office Manager, en van Directie Assistant tot Executive Assistant. Maar ook als startend Ondersteuner in dit leuke en uitdagende beroep! Meer dan 95% van onze plaatsingen loopt uit in een vast dienstverband bij onze Partner. En dat met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!

 

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.