Een mentaliteit waarbij aanpakken en werken als professional de norm is. Zo ben JIJ! ‘Niet lullen, maar poetsen’ met kwaliteit als mentaliteit! Ben je daarnaast ook nog eens een echte VERBINDER ➕, houd je moeiteloos meerdere balletjes in de lucht en ben jij die collega waar iedereen graag mee samenwerkt? YES! Onze Partner is een organisatie die vooral voor gelijke rechten en eerlijkheid staat. Ben jij die enthousiaste en gedreven Management Assistent die wij voor Onze Partner zoeken? Bel 088 022 23 33 of mail A2@Assistant2.nl. Solliciteer nu!
Wist jij dat wij een slagingspercentage hebben dat, door onze persoonlijke aanpak, hoger ligt dan 98%!
Een dag uit het leven van onze MA waar wij naar op zoek zijn?
Jouw dag is altijd dynamisch en vol afwisseling. Samen met jouw collega Assistant, is agendabeheer een belangrijke taak. Je werkt voor een bestuurder met veel verantwoordelijkheid op haar bordje dus alles en met name de agenda moet kloppen. Je zorgt ervoor dat alle afspraken en vergaderingen soepel verlopen, en dat iedereen precies weet waar ze moeten zijn en wanneer. Vervolgens bereid je de nodige documenten en presentaties voor, zodat alles klaar is voor de dag. Tijdens vergaderingen ben jij de ondersteunende kracht. Je legt hetgeen is besproken nauwkeurig vast, zodat geen enkel belangrijk detail verloren gaat. Na de vergaderingen zorg je ervoor dat de actiepunten duidelijk zijn en dat iedereen weet wat er van hen verwacht wordt. Uiteraard bewaak je ook de voortgang. Het organiseren van bijeenkomsten is een van jouw favoriete taken. Je zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is, van de locatie tot de catering. Daarnaast voer je diverse administratieve (HR) taken uit. Als vooruitdenkende professional ben jij altijd op zoek naar verbeterpunten. Je analyseert processen en stelt efficiëntere werkwijzen voor, zodat het team nog beter kan presteren. Jouw efficiëntie zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en dat er geen tijd verloren gaat. Als aanspreekpunt ben jij er voor iedereen. Collega’s weten dat ze bij jou terechtkunnen met hun vragen, en je zorgt ervoor dat ze snel en adequaat geholpen worden. Jouw communicatieve vaardigheden en vindingrijkheid maken dat je altijd een oplossing weet te vinden. Kortom, jouw dag is een mix van planning, ondersteuning, organisatie en communicatie. Geen dag is hetzelfde. Interesse? Dan maken wij graag persoonlijk kennis met jou onder het genot van een ☕ Haags bakkie! Bel 088 022 23 33 of mail naar A2@Assistant2.nl. Een uitgebreide functieomschrijving is in ons bezit. Ook kandidaten met een opzegtermijn zijn van harte welkom, immers op de best passende wordt bij (F)ons altijd gewacht.
Welke talenten heb jij als Management Ondersteuner?
- Ervaring in een soortgelijke senior functie;
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- goed samen kunnen werken in duo met een collega Ondersteuner;
- organisatorisch sterk met oog voor detail;
- digitaal van deze tijd; Microsoft Office kent geen geheimen voor jou;
- collegiaal met een goed gevoel voor humor;
- creatief en nauwkeurig: vindingrijk, precies en doordacht.
En wat krijg je ervoor terug?
- Een uitdagende job voor 36 uur per week;
- de mogelijkheid om hybride te werken;
- een leuke en vlotte collega, die staat te popelen om kennis met jou te maken;;
- een kantoor dat uitstekend bereikbaar is met het openbaar vervoer;
- ruimte voor jouw ontwikkeling, zowel zakelijk als op persoonlijk vlak;
- de mogelijkheid om actief bij te dragen en volledig te ontplooien binnen deze rol;
- uitstekende begeleiding vanuit A2; Persoonlijk, aangevuld met trainingen en workshops.
En je arbeidsvoorwaarden?
- Goed salaris;
- persoonlijke begeleiding en ontwikkeling via ons tailor made Loopbaan Ontwikkel Traject;
- LT en telefoon van de zaak;
- vakantiedagen en vakantiegeld;
- 2 doorbetaalde doe trainingen waar je direct wat aan hebt, zoals AI voor Assistants, Time Management, Notuleren, Assertiviteit, Creatief Zakelijk Schrijven, Complex agendabeheer etc… als onderdeel van jouw tailor made Loopbaan Ontwikkel Traject.
Management Support Assistant2 plaatst, begeleidt en ontwikkelt sinds 2007 Assistants van nu in heel Nederland. Van (Management, Event en HR) Assistant en Secretaresse tot Office Manager / Alleskunner, en van Project Assistant / Spin in het web tot Executive Assistant / Sparringpartner. Ook voor Trainings- of Travel- / Teamcoördinator en andere ondersteunende functies.
Talenten én passie voor het vak zijn bij ons belangrijker dan diploma’s!