actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.

Overzicht

(junior) Office Manager die in staat is haar/zijn baan kaders te geven // regio Utrecht, Woerden, Bunnik, Zeist, Doorn, Linschoten, IJsselstein, Houten, Nieuwegein, Montfoort etc.

24 december 2020

Wil jij als echte Assistant van nu de rol op je nemen als Communicerend vat? Een van onze Partners gevestigd in het midden van het land, in de buurt van Utrecht is samen met ons op zoek naar een echte Assistant / startend Office Manager voor 40 uur per week die van aanpakken houdt en op korte termijn beschikbaar is. Ook met een opzegtermijn ben je van harte welkom, immers op de best passende kandidaat wordt altijd gewacht. Als de klik er is met onze Partner zal jij een rechtstreeks dienstverband aangaan met de organisatie, zonder onze tussenkomst. Uiteraard blijft Assistant2 jou coachen en begeleiden en krijg je via ons de kans je door te ontwikkelen en de trainingen die wij aanbieden te volgen. Bel 088 022 23 44 voor een vrijblijvende (telefonische) eerste kennismaking, mag ook na 18.00 uur of mail direct jouw CV naar A2@Assistant2.nl 

Wat ga jij doen als startend Office Manager?

Als Communicerend vat ben jij de Verbinder tussen de diverse medewerkers binnen de business unit. Het gaat om een nieuwe functie in een team van ongeveer 40 man én vrouw sterk die door de drukke werkzaamheden nodig ontzorgd moeten worden. En omdat jij nu eenmaal beter kunt schakelen, de ‘schwung’ hebt om makkelijk afspraken te maken, tussendoor alle benodigde documenten die bij een project aanvraag nodig zijn weet te verzamelen, ook makkelijk de bewaking van de diverse zaken kunt verrichten, en ook nog eens zaken na kunt kijken, en zelfs met alle overige zaken die spelen ook alles wat verder van je gevraagd wordt dingen weet te organiseren?! Dan willen wij graag kennis met jou maken. Het is een afwisselende job waar je veel van jezelf in kwijt kunt en ook veel energie uit kunt halen. Immers het gaat om een nieuwe functie. Ben jij zo’n Magneet die werk naar zich toe trekt en Ontzorger die snel structuur aan weet te brengen, zaken (ondermeer op legal gebied) tot in de puntjes geregeld wil hebben en niet bang is om op gepaste wijze haar/zijn zegje te doen? Kom dan eens vrijblijvend kennis maken. Het gaat om een nieuwe functie binnen deze organisatie dus er wordt enige flexibiliteit van je verwacht. Het fijne daarvan natuurlijk is dat je mee kunt denken en bouwen aan je eigen functie en de kaders. En is het deze baan niet dan hebben wij nog veel meer (vaste) banen door heel Nederland waar jij wellicht wel een uitdaging in ziet. Wij interviewen doorlopend en maken graag kennis met nieuwe kandidaten ook al is er niet direct een passende functie voorhanden. Immers wat in het vat zit……

Welke kennis, ervaring en competenties neem jij mee?

  • HBO |MER/ OM / DS of gewoon praktijkervaring als startend Office manager/Assistant;
  • Nederlands op uitstekend niveau en je Engels moet goed zijn;
  • nauwkeurig, secuur en structuur aan kunnen brengen;
  • ervaring op legal gebied;
  • in staat zijn om zelf kaders van de functie te bepalen in samenspraak met de board;
  • denken in oplossingen en kansen;
  • ambitieus en gevoel voor humor;
  • flexibel ivm pieken qua werkzaamheden.

En wat krijg je ervoor terug?

  • leuke baan voor 40 uur per week in een ambitieus gedreven team onderdeel van een grote internationale organisatie;
  • goede begeleiding; regelmatig evalueren wij met jou en onze Partner en sturen bij. Persoonlijk, met trainingen en workshops;
  • omdat het om een nieuwe functie gaat, kansen genoeg om zaken naar je toe te trekken afhankelijk van ervaring, kennis en kunnen.

Niet onbelangrijk, jouw arbeidsvoorwaarden

Last, but not least: even Assistant2 voorstellen. Wel zo netjes! Assistant2 plaatst, begeleidt en ontwikkelt sinds 2007, Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Event en HR) Assistant tot Office Manager, en van Project Assistant tot Executive Assistant/Sparringpartner. Maar ook als Trainings- of Travelcoördinator  in dit leuke en uitdagende beroep! 

Meer dan 95% van onze plaatsingen loopt uit in een vast dienstverband bij onze Partner. En dat met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.